Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение и регистрация штрих-кода на продукцию в Екатеринбургe». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Штрих-код — уникальный идентификатор, товарный знак или цифровая ссылка в виде чередования белых и черных полос, реже других геометрических фигур, в сочетании с цифрами. По оригинальному номеру легко установить страну регистрации производителя, наименование, реквизиты предприятия, стоимость, спецификацию, другие данные.
Преимущества получения штрих-кодов
Присвоение штрих-кода товару представляет собой своего рода нанесение идентификатора, при помощи которого в минимально короткий срок можно получить максимум необходимой информации. Считывание данных по штрих-коду осуществляется при помощи специального оборудования – сканеров. Такая общепринятая маркировка способствует:
- Облегчению проведения инвентаризации;
- Оперативному получению логистических и складских сведений;
- Упрощению сбора статистических данных, формированию различных отчетов;
- Минимизации простоев и задержек при отгрузках;
- Расширению рынка сбыта за счет возможности сотрудничества с крупными торговыми сетями;
- Оптимизации управления временными затратами.
Таким образом, штрихкодирование положительно влияет на многие процессы в торговой организации.
Подробнее о штрих-кодировании продукции в центре сертификации
«РосТест», в том числе наш уральский центр сертификации, проводит штрих-кодирование продукции в 13-ти разрядной EAN – европейской системе идентификации, применяемой в России с 1986 года. Детализируя закодированную информацию, по штрих-коду можно определить происхождение и производителя товара (две первые и следующие за ними пять соответственно), а также его наименование, свойства, массу и размер, ингредиенты и цвет. Последняя цифра – контрольная, а в некоторых случаях за ней ставится еще одна, 14-ая цифра, как особый знак произведенного по лицензии товара. Существует несколько технологий присвоения и видов (линейный, двухмерный) штрих-кодов. Присваивают штрих-код владельцы баз или уполномоченные ими организации. Большинство сертификационных центров – и уральский центр сертификации «Ростест Урал» не является исключением – оказывают данный вид услуг, поскольку штрих-код, подобно сертификату, знаку обращения на рынке и т.п. является одним из способом информирования потребителя, тем самым обеспечивая гарантированную ему государством безопасность. Закон допускает использование любой из легитимных систем кодировки (8,13,14-значных) в зависимости от задачи (розничная торговля, ввод данных, упаковка, складирование и т.д.).
Обратившись в наш центр сертификации, Вы не только сэкономите время, но и облегчите себе задачу выбора оптимальной системы, технологии и типа кодировки. Наш центр сертификации работает в системе DiSai (Diversificated System of Automatic Identification) и после регистрации предоставляет доступ в личный кабинет.
Помимо этого, мы предлагаем Вам оформление свидетельства о присвоении штрих-кода, в том случае, если Вы закажите у нас более 20 штрих-кодов.
Как правильно разрабатывать штрих-код?
Основная цель штрих кодирования — оперативное и точное распознавание конкретного изделия и его характеристик. Поэтому для каждого наименования, имеющего какие-либо отличия (цвет, упаковка, цена, др.) от аналогичной продукции, необходимо получить уникальный идентификатор. Оформление отдельных штрих-кодов также предусмотрено для групповых упаковок или тары, используемой для транспортировки товаров. Это может быть контейнер, емкость, картонная коробка, др.
Идентификатор наносится путем печати на упаковке продукции или с использованием самоклеющихся этикеток. У нас можно купить штрих коды различных видов, в том числе:
- РФ (префикс 793–799) — идентификаторы «работают» только на территории Российской Федерации и стран Таможенного союза;
- МФ (префикс 460–469) — действительны в России, СНГ и за их пределами.
Присвоение товару штрих-кода значительно облегчает учет и реализацию продукции. Он представляет собой несколько полосок разной толщины, в которых зашифрована информация о конкретном продукте. Считывание данных производится при помощи специального сканера, подсоединенного к кассовому аппарату или компьютеру.
Штрих-код наносится непосредственно на упаковку товаров российского и импортного производства типографским способом или на этикетку (ярлык). Как правило, он является обязательным условием для экспорта и импорта продукции, для ее попадания в розничные сети. Его отсутствие может снизить конкурентоспособность, так как идентификация товара и, следовательно, его реализация будет невозможной. Многие торговые сети требуют от поставщиков, чтобы на товаре обязательно был штрих-код.
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
- Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
- Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
- Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Как присвоить штрих код товару?
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Что такое штриховой код EAN-13
Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.
Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:
- первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
- следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
- остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
- последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.
Как зарегистрировать штрих-код?
На сегодня в России существует две официальные системы кодирования и регистрации уникального штрих-кода (идентификационного номера) продукции:
- GC1 RUS — Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС», о которой говорилось выше.
- DiSAI — Диверсифицированная Система Автоматической Идентификации, в которой можно получить и зарегистрировать идентификационный номер на продукцию и услуги как для внутреннего российского формата (с префиксом 793-799), так и для российского международного формата (с префиксом 460-469).
Для получения и регистрации уникального международного штрих-кода на продукцию в системе GC1 RUS предприниматель должен:
- Стать членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС (GC1 RUS)»
- Получить префикс своего предприятия GS1 (регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1 (такие как GTIN, GLN, SSCC и др.)
- Присвоить и зарегистрировать идентификационные номера (цифровые обозначения штрих-кода) продукции предприятия GTIN (глобальный номер предмета торговли Global Trade Item Number) и т.д.
Для членства в GC1 RUS надо подать Заявку о вступлении в Ассоциацию установленного образца, оплатить вступительный и ежегодный членский взнос и подать заявку на получения штрих-кодов на свою продукцию.
Получение и регистрация штрих-кодов в российской системе DiSAI более демократично и экономически выгодно.
Информация обо всех уникальных зарегистрированных в России штрих-кодах хранится в базах данных указанных выше систем кодирования, соответственно:
- В базе данных GC1 RUS
- В базе данных DiSAI
Никаких других законных «государственных» или прочих баз данных легитимных штрихованных кодов на продукцию в России не существует.
Аккредитованный Центр сертификации продукции и услуг Компания ООО «ТК Серт»:
- Скорая помощь в получении и официальной регистрации штрих-кодов российского и международного форматов в легальных базах данных – в течение 1 рабочего дня
Провести регистрацию штрих-кодов
Компания «Профилогистик» предоставляет услуги по регистрации штрих-кодов.
Преимущества сотрудничества:
- Отлаженный процесс получения заказчиком зарегистрированных штрих-кодов – в максимально быстрые сроки вы получаете готовый официальный документ.
- Всесторонняя помощь в подготовке к регистрации штрих-кодов.
- Профессиональные консультации специалистов по вопросам регистрации штрих-кодов. В каждом конкретном случае заказчику обеспечивается поддержка на каждом этапе, в том числе предоставляются письменные разъяснения.
- Гарантия получения документов, подтверждающих регистрацию штрих-кодов, государственного образца.
- Индивидуальный подход к каждому клиенту, доступные цены на услуги экспертного уровня.
Преимущества получения штрих-кодов
Присвоение штрих-кода товару представляет собой своего рода нанесение идентификатора, при помощи которого в минимально короткий срок можно получить максимум необходимой информации. Считывание данных по штрих-коду осуществляется при помощи специального оборудования – сканеров. Такая общепринятая маркировка способствует:
- Облегчению проведения инвентаризации;
- Оперативному получению логистических и складских сведений;
- Упрощению сбора статистических данных, формированию различных отчетов;
- Минимизации простоев и задержек при отгрузках;
- Расширению рынка сбыта за счет возможности сотрудничества с крупными торговыми сетями;
- Оптимизации управления временными затратами.
Таким образом, штрихкодирование положительно влияет на многие процессы в торговой организации.
Кому и зачем нужно штрихкодирование?
Международная система штрихового кодирования — это удобная система организации торговли и логистики. Она используется в любом магазине в любой точке мира.
Эта система удобна для всех: для производителей, для продавцов, для потребителей.
Она позволяет:
- Автоматически контролировать наличие и движение товаров в местах продаж;
- Упростить инвентаризацию, минимизировать погрешность результатов, повысить сохранность материальных ценностей;
- Ускорить документооборот;
- Минимизировать ошибки за счет автоматизации процессов;
- Идентифицировать сотрудников (корпоративный штрих-код) и организовать систему регистрации времени;
- Унифицировать бланки для сбора разного вида данных (медицина, статистика и пр.).
Это понятие, которое отражает уникальную идентификацию самых разных предметов торговли. Любая деталь, которая чем-либо выделяется среди других — цветом, формой, наименованием или иным характеристиками, обязана иметь свой неповторимый код.
Глобально это международно утвержденные цифры, которые печатаются на товаре. Они используются потом в каталогах и информационных системах, применяются для определения единиц во всем мире. Их наносят на пачку, коробку в виде штрихкода в любой из понравившихся производителю символик, которые являются стандартными.
Число может быть длиной в 8, 12, 13 или 14, но структура при этом всегда будет на уровне 14. Просто пустые места будут закрываться нулями. Поэтому стандартное программное обеспечение может считывать только 14 цифр.
Сам по себе ГТИН не имеет элементов классификации. Это не обозначающий ничего цифровой код, под понятие которого попадают все существующие типы нумераций — ITF-14, EAN-13 и EAN-8.
Каждому товару из торговой сети присваивается свой номер. Он не повторяется больше у других продуктов, не может быть идентичным для двух разных позиций. Статус у них международный — это сделано, чтобы изделие можно было однозначно определить даже в других странах.
Еще кодировку называют глобальной — из-за расшифровки. На самом деле слово действительно удачное, ведь эти цифры одинаковы для всего мира.
Несколько признаков GTIN-продукции:
- специальные обозначения — префикс фирмы, контрольное число;
- действует во всех государствах;
- легко интегрировать в любую систему и электронный каталог;
- можно автоматически считывать подходящими сканерами;
- максимально точно определяется, если нанесен черными чернилами на белую матовую бумагу.
Понятие ГТИН используется исключительно для маркировки, с его помощью ведется логистический учет.
Таблица глобальных номеров
|
Тип |
14-разрядный ГТИН |
|||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
GTIN-14 (ITF-14) |
1 |
4 |
6 |
0 |
9 |
5 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
2 |
3 |
6 |
|
GTIN-13 (EAN-13) |
0 |
4 |
6 |
0 |
9 |
4 |
3 |
2 |
8 |
7 |
1 |
2 |
4 |
7 |
|
GTIN-8 (EAN-8) |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
4 |
6 |
0 |
9 |
8 |
7 |
6 |
5 |
Штрихкоды для создания карточек товаров
На СберМегаМаркете одинаковые предложения от разных продавцов объединяются в единую универсальную карточку товара. Такой подход ускоряет процесс создания карточек для продавцов и облегчает поиск наиболее выгодных предложений для покупателей. При этом СберМегаМаркет уделяет немало внимания разработке стратегии индивидуального продвижения и наполнения карточек контентом.
Несмотря на объединение, каждая карточка должна иметь свой уникальный номер — артикул, код в штрихкоде. Это необходимо, чтобы различать товары разных продавцов при приемке и на складах, а также отслеживать продажи и возвраты. Поэтому, создавая новую карточку, продавцы должны добавлять либо уникальный штрихкод с упаковки товара, либо штрихкод, сгенерированный маркетплейсом — он начинается с «11» и состоит из 12 символов. Далее схема отличается в зависимости от способа заведения карточек:
- Когда карточки создаются по одной. Продавцу достаточно вручную указать уникальный штрихкод. Если его нет, необходимо установить отметку об этом — тогда СберМегаМаркет, в зависимости от причины отсутствия штрихкода разрешит создать карточку без него или пришлет сгенерированный маркетплейсом штрихкод .
- Когда используется шаблон массового созданиядля карточек одной категории. В этом случае продавцу необходимо либо указать уникальный идентификатор вручную, либо обратиться в поддержку в раздел «запрос штрихкода», где ему выдадут уникальные номера для товаров.
Назначение штрих кода
Штриховой код – набор темных и светлых полос одинаковой длины, но разной ширины. Между ними отображены пробелы. Под параллельно расположенными линиями изображен ряд чисел. Стоит отметить, что каждое число занимает 2 штриха и 2 пробела.
Изначально (1974 г.) штрихкод выполнял функцию нанесения маркировки на потребительские товары для упрощения процесса реализации товаров. В наше время штрих код выполняет следующие функции:
- возможность идентификации изделий посредством применения специального сканера;
- упрощение процедуры учета товара в складских помещениях;
- простота транспортировки, разгрузки и погрузки товаров;
- оптимизация обслуживающих процессов;
- осуществление маркетинга.
Штрих код наносится на упаковку изделия, методом приклеивания этикеток.
Применение штрих кодов
Чтобы узнать информацию применяется метод сканирования в поперечном направлении. Штриховой код после декодирования дает возможность передачи информации в микропроцессор персонального компьютера.
Первые числа предназначены в первую очередь для покупателей. По ним можно узнать страну производителя товара. Полный код на товар используется закупочными торговыми организациями. Наличие этих данных несет в себе информацию и реквизиты о происхождении изделия. Обладая данными, можно подать рекламацию о низком качестве либо безопасности товара, что не соответствует составленному договору.
В США и Канаде используется код ИРС. Например код БАМ, применяется во всех странах мира.