Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок при приеме на работу. Оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
Законодательные акты по теме
В таблице рассмотрены законодательный акты по теме:
|
ст. 57, ст. 70 Трудового кодекса РФ |
Длительность испытательного срока |
|
ст. 70 Трудового кодекса РФ |
О лицах, освобожденных от испытательного срока |
|
ст. 71 Трудового кодекса РФ |
Об итогах испытательного срока |
|
ст. 68 Трудового кодекса РФ |
Оформление нового сотрудника |
|
Письмо Роструда № 520-6-1 |
О порядке испытательного срока |
Условия труда на испытательном сроке
Условия труда в период испытания при поступлении на работу не должны отличаться от тех условий, на которых будет работать сотрудник в дальнейшем и на которых трудятся остальные сослуживцы.
В соответствии со ст. 70 ТК РФ в период прохождения испытательного срока к работнику применяются нормы трудового законодательства, других правовых актов, коллективного договора и иных внутренних документов предприятия.
В первую очередь, это гарантируется тем, что с работником сразу же должен заключаться настоящий трудовой договор, в котором указывается продолжительность испытательного срока. Никаких соглашений на время испытательного периода, по результатам которого обещают заключение трудового договора, быть не должно!
То же самое касается и зарплаты. Указать в договоре, что оклад устанавливается один, а на период испытательного срока другой, нельзя.
Работодатели, конечно, нашли выход из подобной ситуации и устанавливают всем работникам невысокие оклады, предпочитая ежемесячно выплачивать премии. Поскольку премия выдается по результатам работы и начислять ее каждый месяц руководитель не обязан, то сотрудников на испытательном сроке, как правило, подобное вознаграждение обходит стороной.
Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия работника поручаемой ему работе, при этом важно следующее:
- испытательный срок может быть установлен только для принимаемых на работу сотрудников, то есть ранее не работавших в компании. Испытательный срок не может быть установлен, например, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность;
- испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе. Если работодатель считает необходимым предусмотреть испытание для принимаемого работника, то до того как работник приступит к исполнению обязанностей, следует оформить один из документов – трудовой договор, содержащий условие об испытании, или отдельное соглашение, предусматривающее применение испытательного срока. Иначе условие об испытательном сроке не будет иметь юридической силы;
- условие о наличии испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.
Причем сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами. Необязательно ставить в трудовой книжке отметку об установлении испытательного срока.
Важно учитывать, что основным документом, подтверждающим наличие испытательного срока, является трудовой договор. В соответствии с Трудовым кодексом испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон, а документом, отражающим обоюдное волеизъявление, является именно трудовой договор. Если же условие об испытательном сроке содержится только в приказе о приеме на работу, то это является нарушением трудового законодательства, и, в случае спора, суд признает условие об испытании недействительным.
Помимо трудового договора согласие работника на испытательный срок может быть выражено, например, в заявлении о приеме на работу:
Комментарий к Статье 70 ТК РФ
Отдельного рассмотрения заслуживают ограничения, связанные с установлением для лиц, поступающих на работу, испытания при заключении трудового договора. Целью такого испытания является проверка соответствия профессиональных качеств работника поручаемой ему в соответствии с трудовым договором работе (трудовой функции).
Подразумевается, что при положительном итоге испытания работник продолжит работу на предприятии. В том случае, если работник будет признан не выдержавшим испытание, он, как правило, подлежит увольнению по истечении испытательного срока.
Общий порядок проведения такого испытания изложен в статье 70 Трудового кодекса РФ. В том случае, если при поступлении на работу работнику устанавливается испытание, об этом в трудовом договоре должно содержаться соответствующее условие.
Однако следует иметь в виду, что испытание при приеме на работу не может быть установлено в отношении некоторых категорий лиц.
Во всех перечисленных случаях срок испытания не может превышать 3 месяцев, причем для отдельных категорий работников он может быть сокращен до двух недель. Для руководителей предприятий, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов, представительств, территориальных отделений и иных обособленных структурных подразделений предприятий срок испытания не может превышать 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды его фактического отсутствия на работе. Вместе с тем подчеркнем, что в период испытания на работника распространяются положения Трудового кодекса РФ, законов, иных нормативно-правовых актов, а также локальных актов предприятия, содержащих нормы трудового права (коллективного договора, соглашения и др.).
Отметим, что продолжительность испытания фиксируется при заключении трудового договора в качестве составляющей одного из его дополнительных условий. Изменение продолжительности испытания допускается только по взаимному соглашению сторон трудовых отношений и только в пределах указанных выше предельных сроков.
Испытательный срок – одно из ключевых условий в трудовом договоре
Испытательный срок на работе – действенный инструмент, который позволяет работодателю подобрать в штат высококвалифицированных работников, ответственно относящихся к исполняемым обязанностям и интересам предприятия. Назначение испытания, в зависимости от решения руководителя может быть включено в договор, как одно из условий, а может и вовсе в нем отсутствовать.
При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, наниматель должен оформить трудовой договор без испытательного срока, образец этого варианта договора работодатель вправе разработать самостоятельно, взяв за исходную модель его типовую форму, и указав в разделе «Прочие условия» отсутствие испытания.
Для тех случаев, когда планируется заключить трудовой договор с испытательным сроком, образец договора, с содержащимся в нем пунктом о назначении испытания и его продолжительности, можно скачать в конце статьи.
Максимальная продолжительность
Трудовой кодекс, ФЗ № 79 от 27.07.2004 определяют для различных категорий работников максимально допустимые сроки.
|
Продолжительность срока |
Категория сотрудников |
Положения законодательных актов |
|---|---|---|
|
До 14 дней |
Сотрудники, которых принимают на работу по срочному договору от 2 до 6 месяцев |
Ч. 6 ст. 70 ТК РФ |
|
До 3 месяцев |
Сотрудники, по которым законодатель не установил иных периодов |
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ |
|
До 6 месяцев |
|
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ |
|
От 1 месяца до 1 года |
Лица, которые:
|
Ч. 1 п. 1 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ |
|
От 1 до 6 месяцев |
Граждане (при назначении на должность госслужбы), которые:
|
П. 2, 3 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ |
Что делать, если не прошел
Если сотрудник не прошел срок испытания, работодатель вправе прекратить с ним трудовое соглашение (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Алгоритм увольнения состоит из нескольких шагов работодателя:
- Проверить соблюдение алгоритма установления условия при назначении.
- Письменно предупредить за 3 календарных дня до конца периода (ч. 1 ст. 71 ТК РФ) о желании расторгнуть трудовое соглашение из-за результатов периода.
- Издать распорядительный документ о прекращении договора, составить записку-расчет.
- Записать сведения о прекращении договора в трудовую и личную карточки сотрудника.
- Выплатить причитающиеся сотруднику суммы в день увольнения.
Если человек находится на больничном или в отпуске, уволить его как не прошедшего испытание нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). В таком случае дата увольнения приходится на первый рабочий день после выхода с больничного (ст. 70, ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
При сокрытии факта наличия листка нетрудоспособности прекращение трудового соглашения в период отсутствия по основанию ч. 1 ст. 71 ТК РФ признают законным.
Расторжение трудового договора в период испытательного срока
Допускается расторжение трудового договора на испытательном сроке работником. В таком случае ему надо предупредить об этом работодателя письменно за три дня до увольнения. Исчисление идет со следующего дня, которому предшествовало предупреждение об увольнении.
Возможно и расторжение трудового договора на испытательном сроке по инициативе работодателя, не дожидаясь окончания заявленного срока, главное — предупредить об этом письменно за три дня до увольнения. При этом важно в уведомлении указать реальные и обоснованные причины, послужившие основанием для увольнения. Нужно быть готовым к тому, что работник обратится в суд, который оценит и примет решение об обоснованности или необоснованности расторжения соглашения исключительно на основании тех документов, которые суду предоставит работодатель. В случае, если суд посчитает, что работодатель не предоставил достаточных документальных доказательств в обоснование расторжения контракта с работником, суд примет решение о восстановлении сотрудника на работе.
Срочный трудовой договор на время испытательного срока
На то время, пока длится испытательный срок, трудовой договор ничем не отличается от договоров с работниками, которым срок испытания не устанавливался. В частности, прямо запрещено применение следующих методов:
- Установление для работника на испытательном сроке более низкой зарплаты. Если уж работодателю так хочется сэкономить – ему следует изначально указывать в договоре заниженную зарплату, а по окончании срока повышать её дополнительным приказом по организации;
- Введение дополнительных оснований для увольнения. Никакого «увольнения в связи с целесообразностью» и прочего быть ни в коем случае не должно!
- Исключение испытания из срока, дающего право на отпуск. Это тоже незаконно.
Какие последствия для компании влечет отсутствие условия об испытательном сроке в трудовом договоре?
Испытательный срок устанавливается компанией для того чтобы проверить, соответствует ли квалификация работника порученной ему работе, насколько квалифицировано он эту работу выполняет.
Если компания посчитает, что работник не справляется с порученной работой, она вправе уволить работника в период испытательного срока, либо по его окончании.
При отсутствии надлежаще оформленного условия об испытательном сроке в трудовом договоре, считается, что работник принят без испытательного срока и если работник в первые месяцы работы показал отрицательные результаты в работе, уволить его по результатам испытательного срока будет невозможно.
Компания сможет уволить такого сотрудника только в общем порядке, при наличии оснований, указанных в статье 52 Трудового кодекса РК.
Как установить сотруднику испытательный срок
Испытание при приеме на работу предназначено для того, чтобы работодатель оценил деловые и профессиональные качества работника, а сотрудник определил для себя, подходит ли ему порученная работа либо нет.
Условие об испытательном сроке устанавливают в трудовом договоре. При этом условие об испытании – не обязательный, а дополнительный пункт в трудовом договоре.
Когда в трудовом договоре нет условия об испытательном сроке, то это означает, что он принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 Трудового кодекса).
Если вы допустили сотрудника к работе без оформления трудового договора, то можете включить пункт об испытании в трудовой договор, но только в случае, если условие об испытательном сроке оформите в виде отдельного соглашения до начала работы сотрудника.
В некоторых случаях доказать, что работнику был установлен испытательный срок, вы сможете не только с помощью трудового договора. Например, до начала работы вы ознакомили сотрудника с приказом о его приеме либо с индивидуальном планом испытания.
Суды приходят к выводу, что приказ о приеме на работу либо индивидуальный план испытания помогут доказать тот факт, что вы установили сотруднику испытательный срок (Апелляционное определение Московского городского суда по делу № 33-8165/2020).
Также по теме:
Испытательный срок не резиновый – не растягивается
Перевод работника от другого работодателя: испытательный срок установить нельзя
Учебный отпуск прерывает испытательный срок
Как прописать и продлить испытательный срок
В законе не указано, как прописать испытательный срок в трудовом договоре, готовой формулировки ТК РФ не содержит. На практике используется фраза: «В целях проверки квалификации работника и его профессиональных качеств устанавливается испытание сроком 3 (три) месяца». Допускается использование бланка, в котором обозначено такое условие, и вписание конкретной продолжительности периода.
Продление испытания сверх установленного времени по трудовому договору запрещено Трудовым кодексом. Но как быть, если изначально установлен короткий проверочный срок, допускается ли его продлить? ТК РФ не предусматривает такой возможности, устанавливают период проверки только при заключении ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продление означает установление испытания уже работающему человеку и пересмотр условий контракта в сторону ухудшения положения трудящегося. Уменьшение испытательного периода допускается.
Законное продление допускается только на период отсутствия сотрудника на рабочем месте по болезни или иным причинам (ст. 70 ТК РФ).
Наиболее целесообразно заключение трудового контракта с испытанием на максимальный период. В случае успешного прохождения первых месяцев его допускается уменьшить. Сделать это проще, чем увеличить. Вот пример формулировки:
Заключен ТД с продавцом Воробьевым, период испытания — 3 месяца. В процессе работы стороны пришли к согласию о сокращении времени проверки до 2 месяцев и подписали дополнительное соглашение об уменьшении этого периода.
Такой способ не ухудшает положение сотрудника, поэтому допускается на практике.
Испытательный период применяется при срочном трудовом договоре
С работником можно заключить как бессрочный договор, так и документ, определённый моментом действия. Такой момент достигается по согласию сторон. Длина действия отношений фиксируется в договоре. К нему также можно применять проверку, но с некоторыми нюансами.
Срочный вариант может быть оформлен только в определённых случаях. Это такие случаи, как:
- не более 5 лет;
- специалист нанимается для выполнения определённого объёма работ, когда точную дату их окончания определить нельзя. В договоре так и указывается;
- временное отсутствие другого исполнителя. Часто распространённый случай – декрет женщины;
- выполнение сезонных функций. Например, уборка урожая или посевные труды.