Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться по собственному желанию в последний день отпуска?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Как пойти в отпуск с намерением уволиться после его окончания?
Возможны два варианта развития событий для работника и его работодателя:
- Сотрудника отправили отдыхать, а после этого он решил подать заявление.
- Человек заранее заявил об уходе и обращается к нанимателю с просьбой расторгнуть трудовой контракт после окончания всех неотгуленных отпусков.
Исходя из этого, пошаговый алгоритм действий будет различаться. В первом случае нужно учитывать, что избежать отработки получится, только если отпуск по длительности превышает 14 календарных дней. Тогда следует:
- Документально оформить отпуск (как минимум, получить копию приказа о его предоставлении).
- Не позднее, чем за две недели до запланированного возвращения на работу, написать заявление о намерении уйти. Чтобы не возникло проблем с нанимателем, лучше сделать копию обращения с визой руководителя и зафиксированной датой принятия документа.
- Если в заявлении не указана желаемая дата прекращения отношений, договор расторгнут ровно через две недели. Отсчет начинается со следующих календарных суток после регистрации письменного обращения.
- За расчетом можно прийти в последний день действия контракта, то есть на 14 день после официального вручения заявления руководству. Тогда же отдадут и трудовую книжку.
Вариант с увольнением после использования всех накопленных отпусков возможен только по договоренности с начальством. Без его согласия получить отсрочку даты расчета за счет положенного отдыха работник не сможет. Если работодатель все же не возражает, то план действий выглядит примерно так:
- Необходимо письменно обратиться к нанимателю с просьбой об увольнении на условиях, описанных в статье 127 Трудового Кодекса (после использования всех дней отпуска).
- По договоренности, отпуск может начинаться как сразу после подачи заявления, так и через две недели.
- Расчетные и трудовая, фактически, будут выданы за день до начала отдыха.
- Моментом окончательного расставания будет последняя календарная дата отпуска.
Особенности процедуры
Существуют общие положение, которые касаются проведения увольнения. Они же должны соблюдаться и в том случае, когда сотрудник решает уволиться после отпуска. Кроме того, в зависимости от ситуации, могут быть следующие нюансы:
| Вариант развития событий | Комментарий |
| Работник перед отпуском принял решение уйти из организации. | Сотрудник должен написать соответствующее заявление. Это тот случай, когда последний день отпуска является днем увольнения. Однако при этом расчет с начислением материальных средств и выдача трудовой книжки должны быть произведены до начала отпуска, в то время, когда сотрудник еще будет находиться на своем рабочем месте. |
| Работник может решить уволиться, находясь в отпуске. | В этом случае будет другой порядок оформления, также должен учитываться двухнедельный положенный срок. Однако работодатель и сотрудник могут прийти к соглашению по поводу даты увольнения, тогда это будет число, указанное в заявлении. Все соответствующие действия производятся после расторжения договора. При этом у сотрудника есть право передумать и отозвать заявление. |
При желании уйти с работы, не выходя из отпуска, полагается составить заявление. Необходимо известить работодателя за две недели до предполагаемой даты увольнения. Однако сотруднику не потребуется отрабатывать эти дни, поскольку он уже находится в отпуске.
Лучше всего доставить документ лично, передав его в канцелярию, чтобы избежать каких-либо задержек или неточностей. При отсутствии подобной возможности, заявление может быть отправлено по почте ценным письмом с описью вложения.
Кто не может получить отпуск при увольнении
Существует категория работников, которым не предоставляется отпуск с последующим увольнением. Так работнику будет отказано в отдыхе, если он:
- прогулял работу без уважительной причины;
- подделал документы или представил иную ложную информацию при трудоустройстве;
- игнорировал или недобросовестно выполнял должностные обязанности;
- был замечен на работе в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
- выдал тайну компании или распространил государственные сведения;
- намеренно повредил имущество компании, что привело к значительным убыткам;
- похитил или растратил вверенные денежные средства;
- пренебрег требованиями техники безопасности, что могло стать причиной или привело к тяжелым последствиям, как для компании, так и для других работников;
- совершил аморальный поступок или потерял доверие со стороны руководства.
В данной ситуации руководитель самостоятельно принимает решение о предоставлении работнику отпуска. В случае отказа человеку должны выплатить компенсацию, размер которой рассчитывается индивидуально.
Если сотрудник планирует отгулять отпуск, после чего уволиться, то ему требуется подать два заявления: на отпуск и увольнение. Однако, на законодательном уровне закреплено, что текст обоих заявлений может быть включен в одно.
Сам документ может быть составлен, как в печатном, так и рукописном виде. Во втором случае требуется использование ручки с черными или синими чернилами. Унифицированная форма документа на законодательной уровне не утверждена, что позволяет сотруднику составлять его в произвольной форме или воспользоваться специально разработанным бланком, выдаваемым в отделе кадров компании. Главное требование, предъявляемое к заявлению – полное отсутствие ошибок. В нем требуется отразить информацию:
- о точном наименовании организации, а также должности и ФИО лица, на чье имя подается заявление;
- о должности и ФИО сотрудника, который планирует уволиться;
- о названии документа – «Заявление»;
- о просьбе сотрудника. В данном пункте требуется отразить желаемую дату начала отпуска, точное количество календарных дней, а также просьбу о разрыве трудовых отношений.
Работник, планирующий уход с предприятия, наверняка не раз задаётся вопросом о том, можно ли написать заявление на увольнение перед отпуском, и как грамотно провести такую процедуру. Есть несколько разъяснений по поводу воплощения процедуры отпуска с дальнейшим уходом с занимаемой должности. Отпуск предоставляется работнику, если он предварительно отправит руководству письменное уведомление о предстоящем уходе. При этом последним рабочим днём будет считаться заключительный день отпуска.
Руководство может отказать в том случае, если по графику не указан ежегодный отпуск в конкретное время года, а сотрудник попросил уволить его перед отдыхом, не перенося его. Если же график заранее составлен и работник изъявил желание уйти с места работы до отдыха, то работодатель не имеет права отказать ему в этом.
В последний день отпуска сотрудник может быть уволен и по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ).
В отличие от ухода по собственному желанию, такое увольнение может быть произведено одним днем. То есть, в последний день отпуска работник и работодатель подписывают соглашение, в которое включаются условия увольнения, выплаты и т.д., а на следующий день, который должен был быть рабочим у сотрудника, он уже не выходит на работу.
Важно! Чтобы осуществить такое расторжение контракта, необходимо, чтобы одна из сторон за день до последнего отпускного дня направила другой предложение об увольнении.
Предложение может быть письменным (в том числе и в формате электронного документа) или устным при свидетелях.
После проведения переговоров (его также можно провести дистанционно, с помощью средств аудио- или видеосвязи) стороны подписывают соглашение. Для этого сотруднику все-таки придется зайти на работу, если нет возможности поставить цифровую подпись.
В отличие от заявления, соглашение сторон отозвать нельзя.
Как выплачиваются отпускные и зарплата при увольнении?
После подписания заявления работодатель издает приказ об увольнении. Затем оформляется расчет. В него входят все выплаты, положенные гражданину:
зарплата за фактически отработанные рабочие дни;
компенсация за неиспользованный отдых (в случае, если человек увольняется после отдыха, компенсация ему не положена. Но если он не использовал все дни, то работодатель обязан выплатить за них компенсацию);
выходное пособие (если оно предусмотрено в трудовом договоре).
В случае, когда гражданин просит выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные дня отдыха, руководитель должен пойти ему навстречу (абз. 1 ст. 127 ТК РФ ). Расчет компенсации при расторжении трудового договора происходит согласно требованиям, установленным Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169.
Отпускные при увольнении по собственному желанию выплачиваются работнику за три дня до начала отдыха. Окончательный расчет производится в последний день работы. Согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ. в этот же день человеку возвращают трудовую книжку со всеми необходимыми записями. По письменному заявлению работника руководитель должен выдать ему заверенные копии документов, которые связаны с работой (это могут быть приказы о повышении, переводе на новую должность, справки о заработной плате и т.д.). Информацию об этом можно найти в ч.4 ст. 84.1 ТК РФ .
Должен ли сотрудник отрабатывать
Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.
- Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
- Зачисление на очное отделение учебного заведения.
- Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
- Смена место жительства на другой город или страну.
- Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
- Проблемы со здоровьем.
- При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
- Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.
Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию
Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.
Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.
За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Процедура подготовки к увольнению через отпуск довольно простая и состоит из следующих этапов:
- подача сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением;
- одобрение руководства на предоставление отпуска (резолюция на заявлении). Возможен отказ, если отпуск не совпадает с утверждённым графиком отпусков;
- издание приказа на отпуск с последующим увольнением;
- выплата отпускных за 3 дня до его начала;
- перечисление заработной платы и иных платежей по трудовому договору — в последний рабочий день перед отпуском;
- выдача положенных при увольнении справок и трудовой книжки — в последний предотпускной рабочий день.
Дата увольнения при нахождении в административном отпуске
Увольнение работника по собственной инициативе может производиться в период его отсутствия в отпуске без сохранения заработной платы. Запрет на расторжение договора без работника предусмотрен только при инициативе работодателя.
Срок расторжения договора зависит от периода уведомления. По договоренности между сторонами период отработки может быть уменьшен. Возможны варианты увольнения при наличии административного отпуска:
- Работник подает предупреждение об увольнении одновременно с заявлением на отпуск в размере 14 дней. День расторжения договора и дата окончания отпуска совпадают.
- Окончание отпуска производится позже последнего дня периода уведомления. Увольнение производится по истечении времени отработки.
- Период отпуска меньше времени предупреждения об увольнении. Работник должен выйти из отпуска и отработать оставшиеся дни.
Законодательно запрещено увольнять сотрудников организации, находящихся в отпуске, если инициатором выступает руководитель, если только речь не идет о прекращении существования предприятия. Если же инициатива исходит от самого сотрудника, расторжение рабочих отношений возможно в любой период и при любых обстоятельствах.
Работник может просить начальство об уходе, находясь на законном отдыхе, или же направить заявление на предоставление отпуска с последующим расторжением контракта. Стоит заметить, что руководитель вправе не согласиться на последний вариант, поскольку тогда у него не будет замены для выполнения должностных обязанностей уволенного.
В первом случае трудящийся может быть уволен в любой день отпуска, в том числе и последний, если заявление написано заблаговременно. В противном случае, если указанная дата не совпадает с окончанием отдыха, придется какое-то время выходить на работу, поскольку предупреждать о предстоящем уходе необходимо за 14 дней до выбранной даты. Во втором случае увольняется работник в день, который предшествует началу отпускного периода.
Для справки! Есть возможность расторгнуть контракт тогда, когда удобно сотруднику, для этого можно обратиться к работодателю с предложением о расторжении контракта по соглашению сторон.
Правила оформления документов
Для начала руководству необходимо издать распорядительный акт, разрешающий труженику отбыть в отпуск. Этот документ имеет унифицированную форму под номером «Т-6». Помимо этого, каждой компании предоставляется право разработать собственную форму, которая будет использоваться при подготовке подобных документов. В том случае, когда день увольнения выпадает на середину отпуска, работодателю необходимо отменить изданный документ. Изменение продолжительности этого срока приводит к изменению размера отпускных выплат. Важно отметить, что в этом случае в законах отсутствует четкий регламент, обязывающий руководство издавать новый акт с указанием откорректированных сроков. Однако этот документ может потребоваться как основание для перерасчета денежных средств, начисленных работнику.
Отменить изданный акт можно двумя различными методами. Первый метод подразумевает издание двух распорядительных актов. Первое распоряжение издается с целью отмены ранее изданного приказа об отбытии труженика в отпуск. Вместе с этим подготавливается новый документ, где указываются откорректированные сроки отдыха, предоставленного сотруднику. Такой подход к ведению документооборота позволяет существенно упростить процесс расчета денежных средств, положенных сотруднику.