Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отказать кандидату и никого не расстроить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срочный трудовой договор именно тем и отличается от обычного бессрочного договора тем, что он заключается на определенное время. Поэтому если в таком договоре не указан срок, на который заключен договор, то он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ).
Причины отказа работодателя в приеме на работу
Законных причин отказа в трудоустройстве всего две:
- отсутствие необходимых деловых качеств у соискателя;
- соискатель относится к категории граждан, прием которых на имеющуюся вакансию запрещен законом.
Законодательный запрет встречается на практике не так часто. Работодателям, выбравшим одного кандидата из нескольких подходящих, приходится проявлять гибкость и находчивость, когда они объясняют остальным причины отказа. Потому что отказать хорошему кандидату, опираясь только на отсутствие деловых качеств, не так-то просто.
Раскроем пару секретов:
- составляя текст объявления о вакансии, оставляйте себе пространство для маневра. Подумайте, что выделит наиболее подходящего вам кандидата из остальных? Включите это в вакансию после обязательных требований, например: «преимуществом будет являться опыт работы и наличие сертификации в сфере госзакупок»;
- используйте локальные документы, содержащие требования к работнику, например, должностную инструкцию. Соискатели с ней еще не знакомы, а вы вполне можете ссылаться на внутренние акты компании при оценке того, кто из кандидатов на должность вам не подходит.
Как правильно оформить коллективное письмо-прошение? ( чтобы не увольняли работника)
Генеральному прокурору
Российской Федерации
Чайке Юрию Яковлевичу
От личного состава СПЧ-1
ГУ «Специальное управление
ФПС №37 МЧС России»
г. Воронеж, ул. Бахметьева, д. 1а
Просим Вас провести проверку и принять меры прокурорского реагирования по фактам нарушений в ГУ «Специальное управление ФПС № 37 МЧС России» . По существу дела поясняем, что с момента вступления в должность начальника управления полковника внутренней службы Пономарёва Ф. И. происходят различные нарушения законодательства РФ, такие как:
– на протяжении пяти лет, со всех премий и дополнительных выплат, нас заставляют отдавать деньги в размере 50% руководству управления (например премия рядовому и младшему нач. составу составляет от 6000 до 15000 рублей) .
Личный состав управления – 250 человек;
– грубейшие нарушения служебной деятельности, т. е. мы занимаемся строительством части, а не своими прямыми обязанностями;
– не соблюдается распорядок дня. Все занятия проводятся только на бумаге, из-за чего уровень профессиональной подготовки сотрудников чрезвычайно низкий;
– в свободное от службы время и во время службы приказывают делать ремонт в личных квартирах начальника управления и его заместителей ( Горбунова С. В. , Орлова В. И.) ;
– личный состав, принимавший участие в тушении лесных пожаров 2010 года, получил мизерные деньги, в то время как сотрудники управления не принимающие участия в ликвидации ЧС получили в несколько раз больше;
– все проявления несогласия личного состава со сложившейся обстановкой пресекаются предложением со стороны руководства писать рапорт об увольнения из органов МЧС.
– уволиться переводом в другое подразделение невозможно, только через
рапорт по собственному желанию.
– за время руководства управлением Пономаревым Ф. И. уволилось большое количество сотрудников, которые хотели и могли работать, но только не в таких условиях.
– дочь Пономарева Ф. И. закончила институт МВД и практически сразу была принята отцом в управление.
Все вышеперечисленные факты считаем проявлением коррупции и нарушением законодательства РФ.
Вышеперечисленное только часть нарушений. Убедительно просим Вас разобраться в данной ситуации.
Основания для увольнения по инициативе работодателя
Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение трудового договора вне зависимости от желания сотрудника возможно по причинам, указанным в таблице:
| Объективные причины | Нарушения со стороны работника |
| Ликвидация организации | Систематическое невыполнение должностных обязанностей при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания |
| Прекращение деятельности предпринимателем | Прогул, совершение аморального поступка (если работник выполняет воспитательные функции) |
| Недостаточная квалификация сотрудника | Нахождение по месту работы в нетрезвом виде |
| Смена собственника предприятия (касается только главного бухгалтера и руководящего состава) | Совершение хищения имущества предприятия или кого-либо из сотрудников |
| Невозможность продолжения работы по медицинским показаниям, если сотрудник отказался от другой предложенной подходящей должности | Пренебрежение требованиями охраны труда, если это повлекло тяжкие последствия |
Как ответить на запрос о предоставлении информации
Статья 277 Трудового кодекса налагает на руководителя полную материальную ответственность за прямой ущерб, причиненный его действиями фирме. А федеральные законы от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26 декабря 1995 го- да № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» обязывают руководителя отвечать не только за прямой ущерб, но и за неполученную (упущенную) выгоду.
Взыскать с работника можно только сумму прямого действительного ущерба. То есть стоимость уничтоженного или испорченного оборудования, товара или другого имущества. Сюда же включают затраты работодателя на приобретение нового имущества или восстановление испорченного. А вот за неполученную выгоду работник не отвечает.
- Запрос работодателю о причинах отказа в приеме на работу составляется в свободной форме. В нем нужно указать способ получения ответа и всю историю общения соискателя с работодателем.
- Ответ на запрос соискателя работодатель должен дать в течение 7 рабочих дней.
- Ответ оформляется в свободной форме, по правилам отправки исходящей корреспонденции.
- Допустимыми причинами отказа могут являться только деловые качества соискателя или наличие законодательного запрета принимать его на желаемую им должность.
- Лучше отправить шаблонный ответ, чем не ответить ничего. 63% соискателей негативно относятся к компаниям, которые «так и не ответили».
- Отвечайте сразу же, как только приняли решение, — так вы точно об этом не забудете. Не придется вспоминать всё, собираться с силами, перезванивать.
- Если во время интервью вы поняли, что кандидат вам точно не подходит, можно облегчить себе участь: попросить кандидата самому перезвонить через пару дней и узнать результат. Так задача не забудется и не повиснет тяжким грузом.
- При массовом подборе вполне допустимо предупреждать соискателей прямо во время собеседования: «Если мы не перезвонили вам через два дня, значит, выбрали другого. Извините, что не сообщим вам лично — у нас очень большой поток соискателей на эту вакансию». Лучше предупредить, чем промолчать.
- Если человек прошел интервью в несколько этапов, отправьте ему развернутый ответ. Упростите себе работу: попросите обосновать отказ руководителя, который принимал участие в собеседовании.
- Не переходите на личности, даже если человек начал ругаться. Вы — представитель компании. После того как сообщили причину отказа, просто закончите разговор с грубияном.
Для частных компаний строгих правил касательно сроков ответа не существует. Рекомендуется ориентироваться на следующие особенности:
- Если запрос поступил от государственной структуры, в нем обычно указывается требование предоставить ответ в течение определенного количества дней. Не стоит пренебрегать этим требованием.
- Если требование поступило от контрагента и в договоре между сторонами сказано, что при такой ситуации ответ необходимо предоставить в течение конкретного срока, на этот период и стоит ориентироваться.
- Во всех остальных ситуациях рекомендуется давать ответ в течение 7 дней или любого разумного срока.
ВАЖНО! «Разумность» срока определяется исключительно получателем, но ее необходимо связывать с поиском необходимой информации. Например, если письмо касается данных, которые есть в быстром доступе, рекомендуется ответить немедленно. В том же случае, когда приходится поднимать архивные данные за последние три года, понятно, что срок значительно увеличивается.
Образец написания ходатайства на работника и подробные рекомендации
В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.
Часто принять окончательное решение руководству помогает ходатайство на работника, образец которого можно увидеть на рисунке ниже. Оно является довольно условным документом, поэтому четкого образца его создания нет. Существуют определенные правила, которых стоит придерживаться, чтобы составить документ такого типа. Однако очень многое зависит от типа ходатайства и цели его назначения. Учитывая то, что ходатайство, в отличие от такого документа, как заявление, создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено.
Коллективное письмо в защиту работника
6447 может быть составлено по разными причинам и в пользу любого из сотрудников организации. Документ может повлиять на принятие решения по принципиально важным вопросам. Особенность документа – в выражении точки зрения целой группы лиц. ФАЙЛЫ Прежде всего, коллективное письмо – это деловой документ.
В нем в вежливой форме должны высказываться просьбы учесть некоторые нюансы дела, проявить к работнику сострадание либо учесть его положительные качества. Ни в коем случае нельзя пользоваться просторечными выражениями, сбиваться на грубость, угрожать либо хамить.
Это не будет способствовать принятию конструктивного решения по какому бы то ни было вопросу. Самые эффективные коллективные письма в защиту работника составлены грамотно, аргументировано, с конкретным изложением проблемы и вежливой просьбой.
Как оформить ходатайство правильно
Перед тем, как написать ходатайство, следует узнать полное наименование того предприятия, куда будет направлено письмо, его юридический и фактический адрес, а также фамилию, имя, отчество руководителя учреждения. Законодательных норм как правильно написать ходатайство нормативно-правовыми актами на федеральном, региональном и местном уровне не установлено. Оно должно быть оформлено в печатной форме, отвечать этическим нормам, не противоречить действующим законам, постановлениям, распоряжениям. Перед тем, как писать ходатайство, следует провести мониторинг, не противоречит ли просьба предприятия законодательным основам, действующим в конкретной территориальной единице (крае, области, округе). Отвечая на вопрос – как правильно написать ходатайство, следует рассмотреть несколько этапов этого процесса:
- в правом верхнем углу листа указывают полное название предприятия, куда будет направлено письмо;
- строкой ниже предполагается упомянуть руководителя учреждения – его фамилию, имя, отчество (инициалы);
- в следующей строке пишут адрес организации (фактический или юридический), обязательно указывается индекс, так как письмо может быть направлено в другой край, область, округ;
- по центру сроки предполагается вставить обращение к директору предприятия, применительно в такой форме «уважаемый (ая)», далее имя и отчество;
- в описательной части излагают ситуацию, создающую проблему в достижении цели гражданином самостоятельно, без участия работодателя (описываются все нюансы и особенности, имеющие отношение к положительному решению вопроса);
- в заключительной части следует изложить просьбу, касающуюся решения проблемы работника;
- на последнем этапе необходимо поставить подпись руководителя предприятия, его печать, дату оформления письма.
Похожая статья: сокращение работника по ТК РФ уведомление и что можно предложить.
Если составителя документа интересует, как правильно писать ходатайство, это говорит о его готовности помочь своему работника именно в целях достижения положительного результата. Образец ходатайства на работника может быть утвержден и находиться в виде бланка в отделе кадров. При возникновении необходимости его оформления можно будет взять бланк и заполнить аналогично форме. Перед тем, как писать ходатайство , можно рассмотреть возможность предоставить в организацию не только письмо, но и документы, подтверждающие факты, описанные в нем. В качестве элемента, говорящего о личных и профессиональных качествах, можно в процессе написания письма, охарактеризовать сотрудника с положительной стороны. Это необходимо, чтобы у человека, читающего и рассматривающего письмо (либо коллегиального органа) сложилось общее впечатление о заявителе. Часто такого рода ходатайства рассматриваются не одним специалистом, а комиссией, с изучением нормативно-правовой базы, ресурсов организации, позволяющих удовлетворить просьбу. Текст ходатайства не должен содержать в себе четких требований и указаний, так как оно рекомендательное, рассчитано на просьбу о помощи в какой-либо ситуации, создающей проблемные моменты для самостоятельного решения работника.
Похожая статья: выплаты при сокращении работника, компенсации и сколько месяцев выплачивается пособие?
Возможная ответственность
Очень часто по хамски себя ведут не только коллеги, но и непосредственные начальники (бригадиры, руководители отделений и т.д.). Причем, чем выше должность, тем наглее ведет себя человек. Такое отношение к себе и рядом находящимся людям терпеть нельзя.
Даже если вы не любитель писать жалобы, свое достоинство необходимо сохранить и защитить.
В случае удачного рассмотрения заявления хамоватого сотрудника накажут следующим образом:
- устное замечание, с «обещанием» дальнейших последствий;
- работодатель имеет право сделать выговор «с занесением в личное дело»;
- нарушителя лишат премии;
- лишение занимаемой должности;
- лишение работы с нелицеприятной отметкой в трудовой книжке (ну или по собственному желанию).
Бывает и так, что работодатель и сотрудник находятся в дружественных или даже родственных отношениях. Это может быть первостепенной причиной хамского поведения сотрудника. Соответственно все понимают, что внутри организации жаловаться бесполезно. Но прежде идти по инстанциям все равно сначала :
- попытайтесь решить все миром с сослуживцем, к которому у вас (и у коллектива) имеются претензии;
- напишите жалобу начальнику и дождитесь ответа. Если работодатель не ответил, то сохраните второй экземпляр заявления, который будет доказательством факта обращения.
Затем можно идти в трудовую инспекцию, прокуратуру, полицию, суд и даже в налоговую. Кстати, за оскорбление личности предусмотрено уголовное наказание и взыскание денежных средств за причинение материального вреда.
Добросовестные работники должны знать о том, что:
- жаловаться на хамство и саботаж лучше коллективно, к группе людей прислушиваются больше, чем к отдельной личности;
- не надо жаловаться устно, необходимо оформить все на бумаге и приложить имеющиеся доказательства нарушений;
- в качестве доказательств можно использовать бумаги, аудио и видео материалы, показания свидетелей, записи с камер в офисе и т.п.;
- не важно, в какую организацию пишется жалоба, сохраните подтверждение о том, что обращение принято к рассмотрению;
- исключите эмоции, сохраняйте спокойствие и соблюдайте правила делового тона письма;
Как правильно пожаловаться на коллегу
Среди ваших товарищей по работе есть недобросовестный сотрудник, из-за ошибок которого страдаете и вы. Чтобы облегчить свою работу, вы идете жаловаться на того, кто подставляет вас. Решаясь на столь радикальный метод, воспользуйтесь советами экспертов.
Прежде чем идти к шефу, убедитесь, что сделали все, чтобы устранить проблему самостоятельно, без участия руководителя. Ведь ситуация, когда приходится идти с жалобой «наверх», очень неоднозначная, и пустые обвинения будут стоить вам очень дорого. В сознании русского человека заложен стереотип: если идешь жаловаться, значит, прячешься за спину шефа и признаешь собственную несостоятельность в решении проблемы. Поэтому сначала постарайтесь решить вопрос сами.
Поговорите с коллегой с глазу на глаз. Если он не знаком с рабочим процессом так, как знаете его вы, объясните, почему и в какой мере ваша трудовая деятельность зависит от качества его работы. Поинтересуйтесь, в чем причина его частых промахов. Возможно, это связано с проблемами в семье и ваши действия только усугубят положение. Либо он просто не осведомлен и не в полной мере понимает свою ответственность, тогда следует разъяснить ему этот момент.
Только если на этапе личного общения с коллегой не удалось прийти к взаимопониманию и достичь положительных результатов, вы можете обратиться к начальнику. Не забудьте при этом предупредить сослуживца. А лучше всего привлеките его к совместному с шефом обсуждению сложившейся ситуации. Если для решения проблемы вы пишете электронное письмо руководителю, отправьте копию вашему коллеге. Открытая игра поможет не выглядеть ябедой или интриганом.
Свое обращение к начальнику важно построить не как жалобу на нерадивого сотрудника, а именно как деловой разговор. Подчеркните, что вы радеете за дело, а не преследуете какие-то личные цели. Еще лучше, чтобы вас не поняли превратно, разговаривать с шефом в присутствии коллеги, к которому имеете претензии. Так вы сможете вынести проблему наружу и показать, что стремитесь решить ее, а не устраивать подковерную борьбу.
Заранее постарайтесь оценить, как само начальство воспримет ваши действия. Трудно говорить об этом, не зная корпоративной политики той или иной организации. Но у человека, работающего в ней, это не вызовет больших затруднений. Так, если компания нацелена на построение дружной и крепкой команды, скорее всего, она сама будет проводить регулярные тренинги, направленные на взаимосвязь сотрудников как друг с другом, так и с начальством.
Очень важны рамки ситуации. Смысл пытаться повлиять на сослуживца есть только тогда, когда его ошибки или несоблюдение определенных сроков влияют на качество и время выполняемой вами работы. В противном случае, если вас не устраивает в нем что-то, что с конкретно вашей работой не связано никак, попытки вмешаться будут выглядеть не только неэтично, но даже глупо и уж точно не вызовут одобрения ни с чьей стороны.
Есть пословица: «Критикуешь — предлагай». Это не ваш случай. Не следует идти к шефу с готовым решением: как наказать, как проконтролировать сотрудника или чем-то подобным. Принимать решение — прерогатива начальника. Ваша главная обязанность — выполнить работу. Вы дали понять, что является препятствием. Дальнейшая инициатива будет излишней и может задеть как коллегу, так и начальника.
Как написать ходатайство на работника (с места работы)? Образец
Образец ходатайства на работника – документ весьма условный, поскольку поводы и причины, в силу которых он составляется, не подлежат урегулированию на законодательном уровне. Поэтому если ситуация, требующая протекции работодателя, не вполне стандартная, для грамотного написания ходатайства достаточно соблюдения стандартных правил делопроизводства и деловой переписки.
Несмотря на то что закон практически не регламентирует порядок составления и внесения ходатайства с места работы, образец найти несложно, достаточно задать соответствующий запрос в поисковых системах интернета. Однако готовые шаблоны не всегда способны полностью отразить суть сложившейся ситуации, поэтому стоит соблюдать ряд рекомендаций: