Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать выездную регистрацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.
Советы при подготовке
- хорошо подумайте, кого Вы хотите видеть в роли регистратора. Это может быть профессиональный актер, работник ЗАГСа или же кто-то из Ваших друзей, который обладает артистическими навыками. Обязательно расскажите ему о своих пожеланиях и предпочтениях;
- тщательней выбирайте место для мероприятия. Там должно быть не только красиво, но и безопасно, а еще достаточно площади, чтобы разместить приглашенных, поставить арку и фуршетный столик;
- украсить зону необходимо буквально за несколько часов до появления молодых и гостей. Ведь скорее всего, она будет на свежем воздухе, а погода не предсказуема и есть вероятность сильного ветра или дождя и тогда всё испортится;
- спланируйте свое бракосочетание таким образом, чтобы ни клятвы, ни речь ведущего не были слишком долгими. Иначе гости заскучают. Хорошо будет добавить немного шуток и юмора, ведь свадьба это не только романтично и трогательно, но также радужно и весело;
- позаботьтесь о фуршете, который должен быть на месте выездной церемонии. Достаточно бокалов с шампанским и легких закусок;
- не забудьте про звук. Если регистрация планируется на улице и будет много народу, то Вашему ведущему обязательно понадобится микрофон;
- отлично организовать банкет где-то недалеко от самого мероприятия. Чтобы не тратить время на поездки и деньги на большое количество автомобилей.
Жителям столицы повезло больше: с 2006 года официально зарегистрировать свой брак москвичи могут не только в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов города Москвы.
Каждая из этих площадок прикреплена к определенному ЗАГСу, поэтому подавать заявление вам придется наравне с другими парами.
Процедура подачи заявления на официальную выездную регистрацию брака аналогична стандартной процедуре подачи заявления в ЗАГС, только осуществляется по скользящему графику, уточнять который необходимо в индивидуальном порядке.
И еще нужно иметь в виду, что в отличие от ЗАГСа, где каждой паре молодоженов отводят 10-15 минут (то есть в среднем за день могут расписать около 50 пар), на официальной выездной регистрации брака каждой паре уделяется час (таким образом, могут расписаться не более 6 пар в день).
В связи с этим заявление необходимо подавать заранее.
Предварительная запись осуществляется, начиная с января. А подтвердить ее и подать официальное заявление нужно будет за 45 дней до бракосочетания.
Как организовать выездную регистрацию брака: подводные камни и преимущества
Если вы еще не решили, что именно вам подходит – стандартная регистрация в загсе или же выездная, вам не помешает узнать о всех тонкостях этого мероприятия.
- Выездная церемония обойдется в несколько раз дороже традиционной. Для кого-то это существенный минус, но для желающих сделать церемонию трогательной и по-настоящему незабываемой это не станет серьезной проблемой. Можно сэкономить на чем-то другом, что вам покажется не столь обязательным – видеосъемка, банкетный зал поскромнее.
- Выездная церемония требует больше времени для подготовки. Да, подготовка здесь тщательная. И место нужно выбрать, и арку подготовить, и регистратора найти. Зато в сам день свадьбы время не придется тратить на очереди в загсе, никто не будет указывать, куда встать вам и гостям, а также вы сможете избежать стандартных поздравлений работников загса. Все пройдет в более дружеской обстановке, и не придется волноваться, что из-за пробок вы опоздаете в загс.
Если вы решили провести регистрацию не в самом ЗАГСе, но в учреждении культуры или на исторической площадке, предусмотренной законом, то такая регистрация считается официальной и имеет юридическую силу. Сделать это можно в Москве, где имеется список культурно-исторических объектов, на территории которых можно заключить брак. И день официальной выездной регистрации, как правило, приходится на третью или последнюю пятницу месяца.
А вот если вы выбрали в качестве проведения церемонии нестандартное место, такая регистрация юридической силы не имеет и называется постановочной. То есть вам придётся подать заявление в ЗАГС на любую удобную для вас дату, прийти в этот день, расписаться и уйти. А в выбранный вами день и время организовать уже саму церемонию.
Организация и оформление торжества
Выездное торжество – это отличный способ отметить свадьбу красиво и стильно. Проведение церемонии не ограничено ни временем, ни местом. Загородная усадьба, заброшенная церквушка или лесная поляна – все это может стать отличным местом для проведения свадьбы в стиле рустик. Хорошим фоном станут сеновал и деревянная лестница. А организовать банкет в теплое время года можно прямо под открытым небом.
Свадебные агентства готовы предложить молодым парам несколько готовых вариантов по проведению выездного торжества. И при планировании свадьбы в таком формате необходимо учитывать несколько моментов.
- Площадка для выездного торжества должна идеально подходить по стилистике и комфорту как для молодоженов, так и для гостей.
- Транспорт, на котором приедут молодожены на место регистрации, подбирается с учетом стилистики свадьбы. Это может быть автомобиль, карета, лодка или вертолет – все зависит от фантазии и финансовой составляющей.
- Размещение гостей. Лучше всего подобрать стулья для рассадки приглашенных во время проведения церемонии.
- Украшения и свадебная атрибутика. Для проведения выездной церемонии потребуется установить арку, дополненную цветами и лентами, а также положить дорожку для прохода жениха и невесты.
- Музыкальное сопровождение — очень важная составляющая праздника. Необязательно использовать вальс Мендельсона для прохода молодоженов по ковровой дорожке. А для первого танца можно подобрать любимую мелодию или памятную песню.
- Фотозона станет отличной альтернативой на случай форс-мажорных обстоятельств, например, если пойдет дождь или поднимется ветер.
- После проведения торжественной регистрации неплохо организовать небольшой фуршет для гостей, пока молодожены фотографируются с родными. Незаменимы в данном случае кейтеринг компании, которые в формате выездного обслуживания готовы предложить небольшие фуршеты или шикарное банкетное меню.
Кейтеринг: организуем выездной банкет
В старом замке, в саду, в лесу или на морском побережье нет возможности подключиться к электросети для приготовления угощения на месте. Если церемония не будет проходить в виде пикника с костром или походной печкой, то устроить банкет для гостей будет сложно. Но кейтеринг или выездной ресторан – оптимальный вариант для выездной церемонии.
Эта услуга очень удобна: профессиональные повара приготовят угощения для гостей, грузчики доставят в кратчайшие сроки, а бармен и официанты умело подадут гостям. Выездной ресторан позволяет самим молодоженам забыть о возне с кухней и готовкой, а все необходимые хлопоты предоставить кейтеринговому агентству.
Несколько советов о том, как правильно выбрать кейтеринг для свадьбы в этом видео:
Наиболее популярным на выездной свадебной церемонии является фуршет (шведский стол). Меню будет разработано в соответствии с пожеланиями клиента к выбору блюд и напитков. Блюда будут приготовлены на кухне ресторана агентства, чтобы далее в кратчайший срок быть доставленными на место регистрации.
Преимущество фуршетного обслуживания – возможность гостей общаться, при этом свободно перемещаясь между столиками, на которых стоят закуски и напитки.
- Прежде всего стоит оценить особенности природной поверхности площадки. От этого будут зависеть способы установки и крепления важнейших аксессуаров (арки, столика для регистрации, стоек);
- Неровности естественной поверхности могут доставить неудобства при настилании дорожки, поэтому лучше выровнять поверхность или уплотнить саму дорожку. Помните, что по ней новобрачные должны пройти красиво, а не спотыкаясь;
- Возможные сложности могут возникнуть при расстановке стульев для гостей. Вполне вероятно, что выбранная площадка будет не рассчитана на традиционные варианты расстановки в виду её формы, размеров, особенностей рельефа;
- Будьте готовы к отсутствию электричества в природной зоне. Организовать освещение и звуковое сопровождение будет труднее;
- Неприглядные детали естественного ландшафта или интерьера в помещении вполне можно задрапировать тканью или скрыть украшениями;
- Продумайте места закрепления гирлянд, цветочных композиций, лент.
- Пара может выбрать абсолютно любой месяц, число и время для своего праздника.
- Если вдруг возникнут форс-мажорные обстоятельства: не успеет собраться невеста, застрянете в пробках, Ваш праздник в любом случае состоится, в отличие от «Дворцов Браков», где существует очередь и ждать Вас никто не станет.
- Выездная церемония точно не будет похожа на другие, ведь весь процесс Вы спланируете сами.
- В ЗАГСе всё проходит по определенным стандартам, а на Вашей регистрации будет так, как захотите Вы сами: любая музыка, даже живая; нестандартная речь ведущего; особенный выход жениха и невесты или же интересно обратиться к Западу и новобрачная может выйти, к так называемому алтарю, с отцом; красивые романтичные клятвы и многое другое.
- В свадебный день не нужно тратить время на поездки по городу – от места росписи до банкетного зала. Ведь в большинстве случаев выездную свадьбу делают там же, где и будет проходить остальная часть торжества.
- На такое мероприятие Вы сможете пригласить хоть сколько гостей, в отличие от ЗАГСа. К тому же всех своих родных и друзей Вы с комфортом усадите, чтобы они увидели церемонию от начала и до конца.
- Рассматриваемое бракосочетание может проходить в любой точке земного шара: на пляже за границей, в воздухе на воздушном шаре, на крыше красивого высокого небоскреба, всё зависит только от желания молодых, фантазии и, конечно, финансовых возможностей.
С помощью выездного торжества молодожены получают возможность отпраздновать свадьбу стильно, так, как хочется. Проходить такое торжество может в любом месте, также ничто не ограничивает время проведения.
Среди востребованных мест, которые подходят для такого формата свадьбы:
- Загородная усадьба.
- Частный дом.
- Природная локация (лес, парк, поляна, сад, пляж).
Планируя выездную свадьбу, придется учесть ряд моментов:
- При выборе площадки для церемонии нужно отталкиваться от стилистики свадьбы, чтобы всем присутствующим было комфортно.
- Следует позаботиться о свадебном кортеже. Молодожены могут прибыть на место церемонии на автомобиле, карете, вертолете, лодке – зависит от стилистики праздника.
- Для комфортного размещения гостей необходимо подготовить стулья или скамейки.
- Для проведения церемонии нужно подготовить соответствующие атрибуты. Обязательно установить украшенную арку, расстелить ковровую дорожку для прохода пары.
- Подготовить музыкальное сопровождение.
- Организовать фотозону.
- Подготовить фуршет или банкетное меню. Лучше воспользоваться для этого услугами кейтеринга.
Нужно учитывать погодные условия. На случай ненастья нужно подготовить запасной план, чтобы церемония не сорвалась. Хорошо, если рядом с открытой площадкой будет помещение, шатер или навес. Мероприятие лучше всего в этом случае проводить на территории ресторана, отеля.
Тайминг выездной регистрации составляет 1,5 часа. Важно, чтобы за это время ничто не испортило настроение и внешний вид участников.
- Прежде всего стоит оценить особенности природной поверхности площадки. От этого будут зависеть способы установки и крепления важнейших аксессуаров (арки, столика для регистрации, стоек);
- Неровности естественной поверхности могут доставить неудобства при настилании дорожки, поэтому лучше выровнять поверхность или уплотнить саму дорожку. Помните, что по ней новобрачные должны пройти красиво, а не спотыкаясь;
- Возможные сложности могут возникнуть при расстановке стульев для гостей. Вполне вероятно, что выбранная площадка будет не рассчитана на традиционные варианты расстановки в виду её формы, размеров, особенностей рельефа;
- Будьте готовы к отсутствию электричества в природной зоне. Организовать освещение и звуковое сопровождение будет труднее;
- Неприглядные детали естественного ландшафта или интерьера в помещении вполне можно задрапировать тканью или скрыть украшениями;
- Продумайте места закрепления гирлянд, цветочных композиций, лент.
В последние годы выездная регистрация брака становится популярной заменой традиционного торжества в ЗАГСе. За последние пять лет количество влюбленных пар, выбирающих именно европейскую выездную церемонию, резко выросло. На сегодняшний день каждая третья пара выбирает торжество в этом формате.
И неспроста, поскольку именно выездная церемония позволяет создать более спокойную и душевную атмосферу праздника, избежать спешки и городских пробок, большого скопления людей и массовости. Предоставляется свободный выбор места, даты и времени торжества.
Провести церемонию можно даже в нескольких культурных или исторических местах города.
Торжество приобретает неповторимую оригинальность.
Но при незнании некоторых особенностей происходит подмена понятий. Описание очевидных преимуществ выездной регистрации перед стандартной официальной свадьбой будет неполным без дополнительных нюансов. С юридической точки зрения выездная регистрация не имеет силы, потому что официально зарегистрировать брак можно только в ЗАГСе. А при выездном торжестве перед гостями разыгрывается своеобразная театральная постановка с участием молодоженов, где роль регистратора выполняет профессиональный актер, а возлюбленные расписываются в символическом свидетельстве.
Официальная регистрация брака подразумевает внесение информации в Книгу записи актов гражданского состояния. И на сегодняшний день сделать это возможно исключительно в ЗАГСе, поскольку выносить документ за пределы учреждения запрещено. Поэтому перед торжественной выездной регистрацией молодожены должны официально зарегистрировать брак в ЗАГСе. И только в таком случае жених становится мужем, а невеста – женой.
Но закон включает ряд оснований, при которых официально зарегистрировать брака можно за пределами ЗАГСа:
- если жених и невеста по независящим обстоятельствам не могут прийти в ЗАГС;
- если жених или невеста находится под заключением или на лечении в больнице.
В других случаях при выездной регистрации молодожены должны оплатить госпошлину и оформить официальные документы о браке. Для этого за месяц до планируемой свадьбы влюбленные подают заявление в ЗАГСе или через сайт Госуслуг и выбирают дату для вступления в брак.
Чаще всего для торжественной регистрации в ЗАГСе выделяются пятница и суббота. А регистрацию в формальной обстановке можно провести в любой другой день.
Но при этом атрибутика праздника все равно сохраняется: молодожены расписываются в зале бракосочетаний, в это время звучит музыкальное сопровождение, регистратор произносит стандартную поздравительную речь. При этом молодожены могут быть одеты в будничную одежду, не приглашать с собой родных и друзей и даже не обмениваться обручальными кольцами.
Плюсы и минусы выездной регистрации
Плюсы выездной регистрации:
- Дата. Вы можете выбрать любую дату и время, которое удобно. Свадьбу можно провести не только в любой день, но и в любое время суток, например, вечером или даже ночью при свечах.
- Место. Если это театрализованная регистрация Вы можете сами выбирать место, которое Вам больше нравиться.
- Гости. Неограниченное количество гостей, которых можно пригласить на свадьбу.
- Гибкость. Если кто-то из гостей запаздывает, церемонию можно немного задержать, чего не скажешь о традиционном варианте в ЗАГСе.
- Сценарий. Свой собственный и неповторимый сценарий проведения свадьбы, который можно разработать самостоятельно или с помощью организатора.
- Музыка и декор. Возможность подобрать музыкальное сопровождение и эстетическое оформление праздника по своему вкусу и в соответствии с индивидуальными представлениями об идеальной свадьбе.
Минусы выездной брачной церемонии:
- Ограниченный выбор. Возможность провести официальную выездную регистрацию есть не во всех городах, что нужно заранее уточнять у сотрудников ЗАГСа.
- Согласование. Даже если молодожены смогут организовать выездную официальную церемонию, то музыкальное сопровождение, оформление, время нужно будет согласовывать с остальными парами.
- Стоимость. Значительная цена регистрации, которая включает услуги актеров, аренду места для регистрации (замок, старинное поместье, яхту), поездку в другой город или даже страну.
- Сложная организация. С организацией выездной регистрации связаны значительные хлопоты (поиск и аренда необходимого места, разработка сценария и распределение обязанностей, подбор актеров).
Выездная регистрация брака по законодательству
У многих молодоженов возникает закономерный вопрос: является ли выездная регистрация брака легитимной, или это постановочное представление, организованное для гостей? В этом стоит разобраться поподробнее.
Что представляет собой процедура официальной регистрации брака?
- В современной России для того, чтобы мужчина и женщина стали считаться супругами, требуется документально оформленное подтверждение. Факт бракосочетания фиксируется в Книге записи актов гражданского состояния, которая есть в любом ЗАГСе.
- После получения на руки «Свидетельства о браке», со всеми полагающимися подписями и печатью, брак считается зарегистрированным. Этого достаточно для того, чтобы пара стала мужем и женой.
- Кто-то спросит: а как же торжественная церемония, обычно проходящая в специально отведенном Зале ЗАГСа? Она всего лишь создает празднично-торжественную атмосферу, помогает молодоженам осознать важность их решения. Главным элементом все так же остается подписание обоими супругами регистрационных записей в предоставленной сотрудницей ЗАГСа Книге.
- Никакие другие церемонии, включая венчание в церкви, правовой силы на территории Российской Федерации не имеют.
К порядку оформления и хранению Книги предъявляются серьезные требования и ограничения. Так, данный основополагающий документ нельзя выносить из стен ЗАГСа, кроме исключительных ситуаций. Законом предусмотрены исключения из правил, когда один из новобрачных не может лично появиться в местном отделении ЗАГСа по уважительным причинам:
- в случае заключения под стражу или отбывания тюремного срока;
- по причине лечения серьезной болезни или травм в стационаре, когда человеку предписан постельный режим.
Заключение брака в таких условиях не предусматривает праздника и гостей, красивых нарядов и самостоятельного выбора даты регистрации, а потому к выездным церемониям процедуру можно отнести лишь с большой натяжкой.
Что обычно делают новобрачные для регистрации брага? В первую очередь, они посещают местное отделение ЗАГСа. Там необходимо пройти стандартную процедуру:
- пишется заявление о желании сочетаться браком со своим избранником или избранницей;
- оплачивается госпошлина в любом отделении банка или через онлайн-ресурсы. Квитанция, подтверждающая оплату, прикладывается к документам;
- сотрудник уточняет, в каком формате будет проходить регистрация – в торжественной обстановке или в упрощенном варианте. В последнем случае регистрацию можно провести в любой будний день, и практически без очереди. Для торжественных церемоний в ЗАГСе отводятся пятницы и субботы, а потому дня регистрации порой приходится ожидать месяц и более;
- молодоженам назначают день и время регистрации;
- в назначенный срок госслужащий вносит все необходимые записи в Книгу, предлагает супругам расписаться, ставит печати. Затем молодоженам выдается «Свидетельство о браке», на основании которого жена может поменять свою фамилию на фамилию мужа уже официально, в паспорте.
Все действия производятся в строгом соответствии с установленным регламентом, так как запись о совершении брака между гражданином и гражданкой РФ является основополагающей для ряда документов.
Так как желание молодоженов провести регистрацию вне стен ЗАГСа уважительной причиной с точки зрения Закона не является, вывозить Книгу никто не позволит. Поэтому, жениху и невесте необходимо заранее посетить учреждение, и подтвердить свой брак официально. Получив на руки желанное свидетельство, можно с легкой душой отправляться праздновать.
Чем выездная регистрация лучше?
Итак, если вас всерьез заинтересовала выездная регистрация брака, давайте рассмотрим ее главные преимущества перед стандартной процедурой в ЗАГСе.
- Вы совершенно свободны в выборе даты и времени.
- Вы никак не ограничены в выборе места. Вы можете пожениться практически в любой точке мира.
- Регистрация брака, фотосессия и банкет – представьте, что все это можно провести в одном и том же месте: в загородном доме, в шатре на берегу водоема, в ресторане… В таком случае вы избавите себя и гостей от необходимости перемещаться по городу, стоять в пробках.
- Все ваши гости смогут присутствовать на регистрации, а не только те, которые поместятся в зал во дворце бракосочетаний.
- Текст регистрации может быть таким, каким захотите вы – милым, шутливым, искренним, трогательным и, главное, индивидуальным, написанным специально для вас.
- Проведение регистрации вы можете поручить кому-то из близких – другу, подруге или родственнику. Или же пригласить профессионального ведущего. А в ЗАГСе вас зарегистрирует незнакомая дама, у которой вы, возможно, далеко не первая пара за день.
- Декор площадки, где будет проходить праздник, ограничивается только вашей фантазией и размером кошелька. Вы можете продумать все до малейших деталей – от цветов и бутоньерок до свадебной арки и чехлов на стулья.
- Возможность самостоятельно разработать сценарий торжества.
- Нестандартное место проведения свадебной церемонии надолго запомнится вашим близким, а неформальная комфортная обстановка поможет всем участникам торжества чувствовать себя раскованнее.