Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справки для субсидий с места работы – что нужно знать каждому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Описание справки на субсидию
Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.
Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).
Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.
Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2020 году
Чтобы получить субсидийные средства на оплату услуг ЖКХ, нужно собрать пакет бумаг. В их числе:
- паспорта всех участников программы;
- свидетельства о рождении детей младше 14-летнего возраста;
- документация, подтверждающая право пользования квартирой или домом;
- платежные чеки и квитанции, согласно которым производилась оплата ЖКУ ранее;
- документальное подтверждение доходов или их отсутствия от всех членов семьи;
- реквизиты для перевода средств;
- составленное по всем правилам заявление на начисление субсидии.
Если заявка подается доверенным лицом, необходимо наличие соответствующего документа (доверенности).
Чтобы подтвердить уровень достатка, потребуется собрать несколько справок, в том числе выписку с места работы о доходах за последние 6 месяцев. При наличии других пособий, выдаваемых государством, понадобятся данные об их размере.
Прежде чем составлять запрос на получение сведений, уточните, какие именно бумаги нужно собрать самостоятельно. Часть информации центр запрашивает без участия заявителя.
Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:
- реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
- печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).
Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.
Порядок предоставления
Справки о доходах имеют ограниченный срок годности. Данные указанные в них устаревают сразу после того, как гражданин получает следующие денежные поступления. В большинстве случаев принято считать, что заполненный бланк действителен на протяжении 30 дней, но это не всегда соответствует истине. Например, если бумага взята незадолго до конца месяца, то доходы текущего периода еще не были начислены, а значит не вошли в нее. Поэтому при наступлении первых чисел следующего месяца бланк может считаться уже негодным. Эти нюансы надо учитывать, прежде чем собирать документацию. Действия по сбору бланков и их предоставлению в фонд соцзащиты населения должны быть максимально компактными.
Наиболее рациональным временем сбора и подачи документов является начало месяца, когда зарплата за прошлый период уже рассчитана. К тому же это позволяет рассчитывать на то, что при удовлетворении просьбы субсидия начнет выплачиваться уже со следующего месяца.
Льготники, которые получают субсидию на оплату жилья, обязаны подтверждать уровень своих доходов каждые шесть месяцев.
Кто имеет право запрашивать?
Справку о заработной плате для субсидии может получить любой человек, который является трудоустроенным. Ему достаточно обратиться к начальству и изложить свою просьбу на бумаге.
Справка для субсидии нужна:
- многодетной семье, у которой трое или больше детей, не достигших 18 лет, либо 23 лет (при прохождении обучения в государственных учреждениях, либо пребывающих в армии по призыву);
- люди, которые трудятся в государственных учреждениях;
- молодые семьи, в которых оба человека не достигли 30-летнего возраста;
- военнослужащие и люди, которые находятся в запасе;
- дети-сироты;
- малоимущие семьи;
- ветераны и участники ВОВ;
- инвалиды.
Более полный перечень оснований для получения субсидий можно посмотреть в законодательстве, например, в статье 51 Жилищного кодекса РФ.
Все перечисленные граждане при необходимости имеют право оформить справку о доходе, которая нужна для получения государственной помощи.
Образец справки на субсидию за 6 месяцев
Наверняка у каждого из нас возникали ситуации, когда на работе необходимо было взять документы, которые подтверждают официальный доход. Таким документом, в большинстве случаев выступает справка о начислении заработной платы.
Одним из распространенных способов получения этого документа является прямое обращение к своему руководителю или же в отдел бухгалтерии. Необходимо заранее знать о том, с какой целью получается данная справка.
Немаловажным также будет владеть и информацией про то, как она оформляется, а также в какие сроки может быть выдана. В том случае если возникла необходимость в получении данного документа для субсидии, необходимо посмотреть образец справки на субсидию за 6 месяцев.
Именно за этот период требуется предоставить информацию о своих доходах при оформлении помощи от государства на оплату коммунальных услуг или же получения каких-либо других видов материальной помощи. Попробуем раскрыть все эти вопросы.
Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:
- Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
- Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.
Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.
Льготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.
Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).
Сам будущий получатель субсидии справку по форме № 1 не предоставляет. Документ заполняется работодателем по запросу межведомственных органов.
Запрос на предоставления информации о доходе заявителя
Запрос может подаваться ведомством, предоставляющим субсидию. Бумага направляется в адрес работодателя на стандартизированном бланке содержит отрывной талон. В последнем содержится:
- информация о полном названии компании, направившей документ;
- штамп ведомства;
- данные о контактной информации, согласно которой наниматель может связаться с исполнителем;
- сведения о сотруднике, сформировавшем бумагу;
- руководство по формированию ответа с конкретными суммами и вычетами, необходимыми к представлению. Иногда в ответе нужно отразить цифры за конкретный период по определенному сотруднику. Информация может охватывать срок равный 6 месяцам, году и т. д.
Правила формирования ответа
Наниматель (главный бухгалтер) составляет документ на основании первичных платежных ведомостей. Независимо от структуры организации в процессе участвуют только два ответственных лица: руководитель и главбух компании. Если последнее должностное лицо не предусмотрено организационной структурой фирмы, то к ответу прилагается приказ о наделении соответствующими правами иного лица.
Перед включением в справку сведений необходимо внимательно свериться с запросом. Любое пояснение заинтересованного ведомства играет важную роль. В частности, стоит придерживаться следующих правил:
- суммы должны прописываться с учетом налоговых взиманий;
- если сотрудник уплачивает алименты, то их размер не должен учитываться в общем ежемесячном заработке. К ответу прикладывается копия исполнительного листа;
- не допускается оставление полей пустыми. Если проставляются прочерки или информация отсутствует, то заполнитель должен дать соответствующие пояснения по каждому случаю.
Важно! Справка составляется без помарок, зачеркиваний и ошибок. При наличии таковых документ необходимо формировать заново. Обратное не допускается.
Межведомственная справка по форме №1
Составляется только в том случае, если орган, отвечающий за предоставление субсидий, решит проверить достоверность данных, представленных заявителем.
С его помощью устанавливается, не является ли представленная ранее справка 2-НДФЛ поддельной, нет ли в ней ошибок, недостоверных сведений и прочих несоответствий.
Справка по форме №1 – это межведомственный документ строгой отчетности. Претендент на получение субсидии его не запрашивает и не представляет. Она составляется бухгалтерией предприятия, где он работает, по требованию уполномоченного органа (социальной службы, местной администрации и т.п.).
Документ состоит из двух частей: запроса на предоставление сведений, представляющего собой отрывной талон, и содержательной части, где находится информация о доходах сотрудника. Соблюдается следующий алгоритм:
- уполномоченный орган заполняет отрывной талон и отправляет запрос в организацию, где работает человек, претендующий на получение субсидии;
- бухгалтер отрезает отрывной талон и регистрирует его в качестве входящего документа;
- далее он заполняет содержательную часть, указывая сведения о доходах за последние 6 месяцев;
- не позднее чем через 3 дня с момента получения запроса бухгалтер должен отправить справку по почте (рекомендуется делать это заказным письмом с уведомлением), курьерской службой или доставить лично.
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.
Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ.
Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
За какой период осуществляется предоставление данной справки
Перед тем, как осуществить подачу заявления на получение справки интересующей нас формы, необходимо уточнить, за какой период времени необходимо представить сведения, которые в ней отражаются. Поскольку заработная плата и прочие начисления лица могут со временем меняться, недостаточно будет предоставить куда бы то ни было отчетность только по прошедшему календарному месяцу, например.
Согласно букве закона, сотрудники государственных организаций, принимающие решение о назначении вам субсидий, могут потребовать предоставления сведений о заработной плате и прочих доходах, поступивших к вам за последние три года. Но чаще, конечно, приходится брать и приносить справку по денежным поступлениям за последние 6 месяцев.
Срок годности полученной справки
Сроки действия официальных документов оговариваются законом. По истечению установленного для каждой конкретной официальной бумаги срока, документ считается недействительным, и не может больше использоваться заявителем в качестве доказательства наличия у него тех или иных прав.
Именно поэтому очень важно знать, насколько долго можно использовать полученную справку.
Так, согласно действующим на территории нашей страны нормативно-правовым актам, данная справка считается действительной непосредственно в течение 30 дней с того момента, как она будет вами получена.
Такой маленький срок был обозначен для нее ввиду того, что заработок лица имеет свойства расти или понижаться. Если произойдет повышение, притом значительное, лицо может перестать считаться нуждающимся гражданином, и тогда оно, несомненно, потеряет право на получение субсидий.
Малоимущие семьи, имеющие несовершеннолетних детей
Малоимущие граждане, имеющие несовершеннолетних детей, зачастую находятся в затруднительной жизненной ситуации из-за недостатка средств для существования. Данное обстоятельство вызвано тем, что после рождения ребенка один из родителей вынужден не работать и осуществлять уход за ребенком. Государство старается поддерживать достойный уровень жизни, содействует удовлетворению потребностей слоев общества. Власть финансирует адресную помощь, сглаживает неравенство граждан, принимает активное участие в обеспечении материальными благами нуждающихся.
Внимание! В субъектах РФ исполнительной властью устанавливается величина прожиточного минимума. Для различных демографических групп населения установлен различный показатель, зависит от стоимости минимального набора товаров, необходимого для поддержания жизнедеятельности (потребительской корзины).