Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Подача ложных сведений: какое наказание
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:
- Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
- Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.
Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.
Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.
Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.
Первое и самое важно – это заполнение анкеты на загранпаспорт. За дополнительную плату это могут сделать за вас специалисты. В каждом центре МФЦ есть контора, специализированная под заполнение всех необходимых бланков. Но прибегать к этому необязательно. То же самое вы можете сделать самостоятельно.
Сперва вам потребуется обратиться в любое доступное МФЦ по месту вашего жительства, чтобы получить на руки анкету. Ее также можно распечатать без походов в МФЦ, на официальном сайте. Заполнение допускается производить как набором на компьютере, так и вручную. Второй вариант предусматривает заполнение черной гелевой или капиллярной ручкой. Почерк в бланках на загранпаспорт должен быть четким и разборчивым.
ВАЖНО! Каждая допущенная ошибка влечет за собой полное переписывание данных на новый бланк. При наличии хотя бы одной – получить паспорт не удастся.
Справка с места работы
Для оформления загранпаспорта справка с места работы не требуется. Она необходима только в том случае, если вы оформляете визу.
Справка с работы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе и должна содержать следующую информацию:
- дата выдачи и исходящий номер (срок, сколько действует справка, – 1 месяц);
- контактные данные и реквизиты работодателя;
- дата вашего трудоустройства и должность;
- среднемесячный оклад;
- подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки;
- подпись ответственного лица и печать фирмы;
- для кого выдается справка.
Предоставление ложной информации, если нет трудовой
Главное условие своевременного оформления документов – внесение актуальных, достоверных сведений о себе и своём трудовом стаже. На бланке заявления содержится информация такого характера: «Я предупреждён, что указание ложных сведений или приобщение фальшивых документов повлечёт за собой последствия, предусмотренные законом. Я выражаю согласие на автоматизированное использование персональных данных, необходимых для изготовления и проверки паспорта в период его действия».
Однозначно, не следует указывать неправдивые, неточные данные, а в случае, когда потеряли или не имели трудовую книжку, нужно сообщить об этом должностному лицу. В рамках межведомственной координации госорганы сами выполняют информационные запросы и уточняют необходимые сведения. Отсутствие информации про работу в заявлении не является основанием для отказа в принятии документов и подготовке загранпаспорта без трудовой книжки.
Порядок подачи сведений о трудовой деятельности
Оформляя документы на загранпаспорт, заполнять анкету нужно обязательно. В ней отображаются личные данные получателя заграничного удостоверения личности и трудоустройство. Этот пункт документа заполняется в установленном порядке.
Данные за 10 лет рабочей деятельности гражданина на момент подачи заявки необходимо вписывать в анкету внимательно. Сведения должны полностью соответствовать записям в трудовой, иначе в заявлении будет отказано.
Читайте: Как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца
При заполнении документа, кроме рабочего стажа и работодателей обязательно подаются сведения о прохождении воинской службы и учебе в ВУЗах. При наличии судимости также указывается период, на протяжении которого гражданин находился в местах ограничения свободы.
Не рекомендуется скрывать любую информацию, которая может быть зафиксирована в различных ведомствах, т. к. сотрудники ФМС проверяют все официальные сведения о заявителе. Скрытие любых фактов в заявлении может быть причиной отказа.
Все сведения о трудоустройстве российского гражданина отображаются в графе № 14 анкеты-заявки, которая подается для получения загранпаспорта.
В каких случаях нужна
Исходя из норм законодательства, предъявление трудовой книжки при подаче заявления на получение загранпаспорта в 2021 году не требуется.
Но есть некоторые исключения. Так, она все же понадобится:
- Гражданину, не имеющему официальной должности.
- Безработному, в том числе и пенсионеру.
В анкете-заявлении эти категории людей должны указать сведения:
- о последнем месте работы;
- о датах зачисления в штат и увольнения;
- о наименовании нанимателя;
- о должности гражданина.
При наличии трудовой книжки либо её копии проще заполнить графу о местах работы, чем воспроизводить информацию о точных датах приёма и увольнения по памяти. Если же человек в течение 10 лет нигде не трудился, то в анкете-заявлении в соответствующих сведениях надлежит указать адрес проживания гражданина.
Книжка – это и своеобразная гарантия, что человек сможет обеспечить себя за границей РФ и по истечении срока действия визы вернётся обратно.
Иногда отсутствие записей о занятости может привести к отказу при оформлении разрешающих документов. Для получения загранпаспорта это не станет поводом для отказа в приёме заявления.
Когда потребуется копия трудовой книжки?
Ещё в недалёком прошлом каждый кто хотел получить паспорт должен был предоставить ряд документов вместе с копией трудовой книжки. Но в 2015 году было отменено правило по поводу предоставления копии трудовой. И многим это облегчило жизнь. Теперь копия трудовой не нужна ни для получения паспорта старого образца, ни для паспорта нового образца. Но данные о месте работы за последние 10 лет помнить и знать нужно.
Но данные изменения в правилах подачи документов коснулись далеко не всех. Есть несколько категорий людей для которых правила остались прежними:
- Если заявитель который оформляет паспорт нигде не устроен официально (но при этом работает).
- Если на момент подачи документов заявитель нигде не работает вообще.
Требования при заполнении анкеты остались прежними, то есть необходимо написать название предприятия где работает человек, должность и дату приёма на работу, и дату увольнения.
Как официально неработающему оформить загранпаспорт?
Законодательно запрещено дискриминировать безработных. Они имеют полное право выезжать в другие страны, если у них все в порядке с остальными документами и с законом.
Каким же образом можно получить заграничный паспорт тем людям, у которых нет официального трудоустройства, но они работают и получают за это гонорары. Законодательно предусмотрены и такие случаи. В подобной ситуации подтверждение стажа работы будет возложено на инспектора ГУВМ МВД, осуществляющего рассмотрение документов и заверяющий их своей подписью. Заполняются документы со слов претендента, а инспектор затем их подписывает.
Перечень документов, которые предъявляют безработные при оформлении ЗП, практически не отличается от того, что предъявляют официально работающие люди за исключением трудовой книжки.
В остальном требуются:
- заявление-анкета в количестве 2 экземпляров;
- копия и оригинал внутреннего, а при наличии и заграничного паспорта;
- копия пенсионного удостоверения (пенсионерам);
- 4 обычных фото для загранника старого образца; при оформлении биометрического паспорта нового поколения требуется цифровое фото, которое делают в УВМ МВД его сотрудники;
- квиток об оплате государственного налога за документ;
- для военнообязанных – военный билет или справка из военного комиссариата о том, что гражданин не является призывником.
Особенно безработному следует уделить внимание заполнению анкеты. Перед подачей заявления человеку следует и распечатать его, либо получить при личном посещении МФЦ или УВМ МВД. В него вносят паспортные данные, адрес прописки, информацию о своем доступе (или недоступе) к секретной информации, имеющей отношение к госбезопасности.
В анкете предусмотрен блок о трудовой деятельности за последние 10 лет. Безработному это поле нужно оставить пустым, если у него вообще нет официального трудового стажа. При наличии официальной работы в течение последнего десятилетия, информацию нужно обязательно внести. Если на данный момент человек является безработным, но ищет работу, нужно в поле о. Анкету заявитель заполняет лично от руки или на компьютере. Подавать ее можно в электронном или бумажном виде.
О получении загранпаспорта
Любой гражданин РФ в случае возникновения необходимости имеет право оформить загранпаспорт. При этом для получения загранпаспорта (в отличие от внутреннего основного документа) не нужно дожидаться достижения гражданином 14-летнего возраста: за малолетнего гражданина получить документ может его законный представитель (родитель или иное лицо, в силу закона выступающее представителем).
Однако в выдаче этого документа может быть и отказано. Основаниями для принятия подобного решения могут выступать:
- допуск гражданина к государственной тайне;
- отбывание гражданином наказания за совершенное преступление;
- нахождение лица в момент подачи документов под следствием;
- неисполнение гражданином судебного решения;
- прохождение лицом военной или альтернативной гражданской службы либо службы в органах Федеральной службы безопасности;
- представление гражданами недостоверной информации;
- непредставление полного комплекта документов, необходимых для оформления загранпаспорта.
Чтобы заменить паспорт в срочном порядке до окончания его срока действия, необходимо понимать, что причины должны быть достаточно вескими. К таковым можно отнести: необходимость прохождения экстренного лечения за рубежом, тяжелая форма заболевания либо смерть близкого родственника, которые требуют поспешного выезда за пределы РФ. При таких обстоятельствах замена загранпаспорта будет произведена в течение трех рабочих дней. Следует помнить, что при других обстоятельствах в оперативной замене данного документа должностное лицо миграционной службы откажет.
Однако, в некоторых случаях наши соотечественники пользуются услугами фирм, которые обязуются произвести замену в кратчайшие сроки. Как правило, такие организации имеются лишь в крупных городах России, да и стоимость оказываемых ими услуг внушительная. Кроме этого, высока вероятность столкнуться с мошенниками.
Для выезда за границу россияне могут оформить загранпаспорт старого или нового поколения. Второй содержит электронный чип, на котором записаны основные персональные данные владельца: ФИО, возраст, пол, гражданство, цифровое изображение лица и дактилоскопическое — 2 пальцев рук.
Можно ли поменять загранпаспорт раньше и как это сделать, разъясняет ФЗ № 114 от 15.08.1996 «О порядке въезда в РФ и выезда из РФ». Процедура, ее сроки и стоимость подробно описаны в новых регламентах ГУВМ МВД № 864 от 16.11.2017 и № 889 от 27.11.2017.
Ни в одном из этих нормативных актов нет понятия «замены» паспорта, только «оформление» и «выдача» нового. Закон не говорит также о том, когда владелец обязан обратиться за новым загранпаспортом при наличии действующего.
Специалисты ГУВМ МВД (бывшей ФМС) только рекомендуют делать это примерно за 6 месяцев до истечения «запаса годности» ранее полученного ОЗП, учитывая свои планы и время, необходимое госорганам на подготовку документа. То есть гражданин РФ вправе обратиться с заявлением на получение ОЗП, даже если срок действия текущего еще далек от завершения.
ФЗ № 114 предусматривает 2 ограничения. Во-первых, если паспорт утерян, выдача нового документа возможна только после объявления первого недействительным (соответствующая информация вносится в базу данных полиции и пограничной службы). Во-вторых, если у гражданина есть 2 действующих паспорта, получение третьего невозможно: один нужно аннулировать.
Как происходит процедура
Процедура «замены» загранпаспорта такая же, как при его первичном получении. Действуют те же сроки, стоимость, необходимый пакет документов.
Подать заявление можно:
- лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД;
- через МФЦ;
- онлайн с помощью портала Госуслуг.
При заполнении анкеты-заявления стоит обратить особое внимание на пункты 11 и 13. В первом нужно поставить галочку напротив обстоятельств получения ОЗП (взамен или в дополнение к другому). Во втором необходимо написать реквизиты всех действующих загранпаспортов. Надо указать те, которые аннулируются, и тот, который планируется оставить.
Все действующие неутраченные паспорта необходимо предоставить. Их возвращают заявителю с пометкой «Аннулировано», если новый ОЗП получают взамен старого.
Если причина досрочной замены — смена ФИО, к пакету основных документов нужно приложить бумаги, подтверждающие это (справку из ЗАГС, свидетельство о браке и др.).
Если причина — утеря, гражданин в свободной форме пишет заявление-объяснительную: указывает реквизиты старого паспорта, которые помнит, излагает обстоятельства случившегося и просьбу признать утраченный документ недействительным.
Основной пакет документов включает:
- общегражданский паспорт;
- справку-разрешение от командования, если заявитель — военнослужащий по контракту или сотрудник силовых ведомств;
- военный билет для мужчин 18–27 лет.
Госпошлину нужно оплатить до получения нового ОЗП. Оригинал квитанции подавать вместе с остальными документами не обязательно.
В такую сумму без скидки обойдется россиянину заграничный паспорт (ст. 333.28 НК РФ):
| Тип загранпаспорта | Госпошлина, руб. |
| Биометрический взрослый | 3500 |
| Старого образца взрослый | 2000 |
| Биометрический детский | 1500 |
| Старого образца детский | 1000 |