Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в последний день отпуска: пошаговая инструкция 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.
Что делать, если сотрудник передумал уходить
Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.
Увольнение в выходной при сменном графике работы
Несколько иная ситуация может складываться для работников, работающих по сменному режиму работу.Для работника данный день может являться рабочим днем, а для работодателя этот день может быть выходным. А значит администрация и кадровая служба в этот день не работают.
В этом случае дата прекращения трудового договора приходится на последний рабочий день работника и этот день должен быть датой расторжения трудового договора, а также указываться в документах об увольнении. Этот день работник отрабатывает полностью, после чего получает окончательный расчет. При этом руководителю, а также сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии следует заранее позаботится о том, чтобы сотрудники работающих подразделений в выходной день произвели расчет с работником согласно требованиям ТК РФ.
Увольнение в общем порядке
Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.
В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.
Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.
Если день расторжения трудового договора выпадает на выходной день
Мысль о прекращении трудовых отношений с нанимателем может посещать работника не единожды. Чаще всего, сотрудник стремиться сократить срок или избежать отработки, и увольнение в последний день отпуска по собственному желанию может решить эту проблему.
ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.
Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.
Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.
Можно ли уволить сотрудника последним днем отпуска
По ст. 81 ТК РФ нельзя рассчитать сотрудника по инициативе организации в момент его нахождения в отпуске. Исключение составляет ликвидация предприятия или прекращение деятельности работодателя – ИП.
Согласно ст. 80 ТК РФ по собственному желанию работник вправе уволиться в удобный для себя период, предварительно за две недели письменно уведомив об этом работодателя. Также трудовые отношения в отпуске могут расторгаться по соглашению сторон по договоренности.
Ст. 127 ТК РФ, гласит, что при увольнении работник вправе претендовать на неиспользованный, положенный по закону, отдых в формах:
- отпуск с последующим увольнением;
- выплата компенсации.
Особенности увольнения по собственному желанию после декретного отпуска
Находясь в декретном отпуске или в ежегодном отпуске перед уходом в декрет по ст. 260 ТК, сотрудница также имеет право прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Порядок увольнения здесь такой же: подается соответствующее ходатайство не позже чем за 2 недели до желаемой даты увольнения. В течение этого 2-недельного срока декретница может передумать увольняться и отозвать заявление, но имеется один нюанс.
Зачастую на место ушедшей в декрет сотрудницы принимается временный работник и при поступлении заявления от декретницы с изъявленным желанием прекратить трудовые отношения работодатель может в письменной форме пригласить такого временного сотрудника на постоянное место работы. Тогда даже если сотрудница передумала увольняться, она уже не сможет отозвать заявление.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если до ухода в декрет сотрудница не воспользовалась своим правом отгулять ежегодный отпуск, то при увольнении по собственному желанию ей будут произведены компенсационные выплаты.
Основной особенностью увольнения по собственной инициативе вышедшего из декрета по уходу за ребенком сотрудника является момент, связанный с расчетом такой компенсации. В частности, для этого нужно посчитать отпускной стаж, в который не включается время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком (кроме случая, когда декретница продолжала работать неполный день).
Способы увольнения работника, если день увольнения приходится на выходной
| Как уволить работника, если день увольнения приходится на выходной | Порядок действий |
| Произвести расчет заранее | С работником можно рассчитаться и выдать ему документы в последний рабочий день, когда работают сотрудники отдела кадров и бухгалтерия. |
| Уволить работника в выходной день (для администрации, а не для увольняемого работника), а расчет с ним произвести заранее | Привлечь к работе в выходной сотрудника отдела кадров, а расчет с сотрудником произвести в последний рабочий день перед днем увольнения. |
| Найти компромиссное решение с работником | Договориться с работником об увольнении по иному основанию (к примеру, по соглашению сторон). |
Как найти компромисс с работником: способы, практический опыт
Конечно, увольнение — процесс болезненный, особенно для работников. Человек теряет постоянную работу, впереди – поиски новой, туманные перспективы. Ситуация усугубляется, когда срок увольнения попадает на праздничный или выходной день.
Как быть работодателю?
Деловое соглашение. Если для работодателя неудобно увольнять человека в выходной, он может попросить пересмотреть заявление. Изменить указанный там срок, поставив «рабочую» дату. Это если инициатива уволиться принадлежит сотруднику.
Если увольняющийся работник не внял уговорам и отказался, начальство не может самостоятельно менять указанную дату и продлевать трудовой договор. Безосновательное увольнение станет прямым нарушением прав гражданина.
Если изначально основным поводом увольнения стали иные объективные причины:
- декретный отпуск;
- сокращение штата;
- ликвидация предприятия.
Один день в принципе большой роли играть не сможет. Особенно, если идет масштабная ликвидация организации. Тогда работников увольняют группами, пишутся общие приказы и неважно, пришелся день увольнения на какой-нибудь праздник, выходной или отпуск.
Особенности процедуры
Перед тем как увольняться, работник должен отработать в компании 2 недели. Затем нанимателю нужно написать приказ об увольнении. Однако руководство должно понимать, что в Трудовом кодексе есть лазейки, поэтому сотрудник может не отрабатывать этот период на законных основаниях. Именно в таких случаях обычно и происходят ситуации, когда дата увольнения выпадает на выходной день. Как уволить в таком случае, необходимо решать самому работодателю. Специалисту не нужно дополнительно трудиться 2 недели, если он:
- пребывает в отпуске (в том числе и за собственный счет) на момент расторжения трудового соглашения;
- находится на официальном больничном.
В таких случаях работодатель не наделен правом принуждать человека к отработке. Это действие является незаконным.
Можно ли увольнять работника в выходной день
Определение сроков в рабочем процессе регулируется статьей 14 Трудового кодекса. В ней обозначено, что в ситуации, когда день окончания трудовой деятельности работника припадает на выходной или праздничный день, то датой увольнения необходимо считать следующий рабочий день. Случаи, когда работник фактически не исполнял свои обязанности, но его рабочее место сохранялось, являются исключением.
Вопрос может быть решен по-другому, если предполагаемый день ухода попадает на праздник. Праздничный период может длиться несколько дней, в результате чего отработка затягивается. Такая ситуация обычно решается по договоренности сторон. Работника, по его согласию, могут уволить раньше, то есть в рабочий день до праздников. Уволить сотрудника без оснований работодатель не имеет права. Читайте про правовые последствия незаконного увольнения.
С другой стороны, прямого запрета прекращения трудовых отношений в нерабочий день в трудовом кодексе нет, но на практике это возможно в исключительных случаях. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что в последний рабочий день предприятие обязано рассчитаться с увольняющимся работником. Ему необходимо выплатить текущую заработную плату и все положенные компенсации, в том числе за не отгулянный отпуск, а также вернуть трудовую и выдать все остальные документы.
Можно ли уволить сотрудника последним днем отпуска без его заявления?
Любые инициативы работодателя без ведома или согласия работника будут признаны незаконными. Исключая варианты с намеренным обманом сотрудников, работодателю все же стоит подкреплять устное заявление наемного специалиста письменным подтверждением.
В случае, когда сотрудник сам пожелал прекратить сотрудничество после окончания отдыха, руководство должно поступить следующим образом:
- Зафиксировать инициативу работника на бумаге, даже если отношения с ним остаются неиспорченными.
- В приказе об увольнении проставить дату окончания отпуска, если об уходе заявлено до его оформления.
- Если заявление было подано после начала отпуска, то расчет нужно произвести в первый день после завершения отпускного периода.
Формально, этот последний день (по графику) будет считаться полным рабочим.
Последовательность мероприятий
Чтобы оформить уход наемного служащего, придерживаются определенного порядка действий:
- Пишется заявление (используют готовый бланк или самостоятельно пишут по образцу).
- Передача обращения на согласование руководителю. По закону, работодатель не вправе препятствовать расторжению контракта, если установлено, что такова личная воля работника. Однако при запросе предоставления отпуска необходимо учитывать, что руководство вправе согласиться или отказать в просьбе подчиненного.
- Если отпуск согласован, на заявлении ставится виза директора, и далее документ поступает в работу к кадровым специалистам.
- Издание приказа (внутреннего документа, в котором фиксируют прекращение взаимоотношений с увольняющимся и предоставление дней отпуска на указанный в заявлении период).
- Ознакомление сотрудника с документом – обязательное требование. При выдаче копии приказа, необходимо в нем расписаться и получить трудовую книжку с последней записью, либо трудовая возвращается после завершения отдыха (решается по усмотрению сторон).
- Одновременно с работой кадровой службы бухгалтерия готовит расчет последней заработной платы и компенсации за предстоящий отпуск.
Увольнение в общем порядке
Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.
В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.
Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.
Заявление подано во время отпуска
Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.
Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.
Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.
Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. ТК РФ.
Если день увольнения приходится на выходной когда увольнять?
Вопрос: что же делать, если день «Х» приходится на день отдыха?
Ответ: договариваться с трудящимся.
По обоюдному желанию сторон расторжение трудового договора можно произвести раньше или позже 14 дней после подачи заявления. Человек уведомляет работодателя о своем уходе за 14 дней, но это не обязывает его отрабатывать все эти дни.
Поэтому, работнику и работодателю лучше всего договориться и выбрать такой день освобождения от работы, который устроит обе стороны. Для этого директор организации предлагает свою дату и ставит резолюцию прямо на заявлении.
Труженик в свою очередь письменно подтверждает свое согласие либо предлагает свой день на этом же заявлении. Все договоренности должны быть подтверждены письменно.
Обратите внимание
Важно понимать: решение расторгнуть трудовой договор с работником раньше или позже положенного срока не может быть принято работодателем единолично.
О том, как вычисляется последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано здесь.