Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совместный отпуск военнослужащих-супругов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Супруга, если появилась соответствующая необходимость, должна направить заявление о переносе отпуска в отдел кадров. Соответствующее правило содержится в статье 124 ТК РФ. Рекомендуется уведомить работодателя заранее. Оптимальный срок – неделя. Связано это с тем, что оформление отпуска предполагает издание приказа, бухгалтерские расчеты. Работодатель начисляет отпускные. На все это нужно время.
Как оформить отпуск супруге военного
Для получения льготы нужно подготовить эти документы:
- Заявление, в котором женщина обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
- Справка с места работы супруга. В этом документе указывается ФИО военного, подтверждение его места службы, указание на сроки отпуска. В справке прописывается точные даты начала и завершения отдыха. Указывается ссылка на ФЗ №76, который дает право на получение отпуска. Документ подписывается командиром.
- Брачное свидетельство.
Работодатель может затребовать справку из воинской части, из которой можно установить должность военного. Однако такую справку просят редко, так как она предоставляется при поступлении в фирму.
Еще одним существенным нюансом предоставления отпуска является изменение его продолжительности. Дело в том, что мужчины, несущие службу в ВС, имеют, как правило, более продолжительный отдых, чем гражданские служащие. Этот диссонанс влечет за собой разный срок окончания отпускного периода у жены и мужа, при условии, что начинается он в одно и то же время. Между тем отдых военного обязан быть максимально удобным для него и, конечно, не должен прерываться по той причине, что у супруги дни оплачиваемого периода уже закончились. Конечно, факт наличия мужа военного не может увеличить продолжительность оплачиваемого отпуска его супруги. Но этот вопрос решается иным образом.
В Трудовом кодексе устанавливается, что по заявлению работницы период отпуска может быть увеличен в связи с тем, что продолжительность отдыха у супруга больше. При этом разницу между положенным оплачиваемым отрезком и общей длительностью следует компенсировать днями, взятыми за свой счет, без начисления оплаты. В этом случае руководство организации не имеет возможности отказать в оформлении дней без сохранения, и обязано предоставить требуемое их количество.
Нередко возникает ситуация, когда начальство не дает отпуск. С такой проблемой могут столкнутся не только жены военных, но и любые другие работники. Отказ руководителя может быть обоснован либо носить неправомерный характер.
В первую очередь, необходимо учесть, что согласно ТК, наниматель обязан давать отпуск ежегодно и при этом оплачивать его. Если он не делает этого дольше 1-ого года, работник может обратиться в инспекцию.
Случаи, когда не предоставляется отгул женам военных, распространены. Иногда такой отказ носит законный характер. К примеру, отпуск могут не дать, если женщина не предъявила документы, подтверждающие то, что она является родственником.
Кроме того, на отдых отправляют только на определенный период времени, превышение которого не допускается без согласия нанимателя. Это значит, что если сотрудница уже была в оплачиваемом отпуске недавно, то получить второй она не сможет без одобрения руководства.
В иных случаях отказ расценивается как нарушение прав работника. Если наниматель не предоставляет положенный отдых, его можно привлечь к ответственности. Для этого следует подать жалобу в отделение трудовой инспекции либо прокуратуру по месту расположения предприятия. Добиться наказания нарушителя и материальной компенсации можно при подаче судебного иска.
Виды льгот и привилегий
В силу ст.123 ТК РФ на каждом предприятии до 15 декабря разрабатывается график отпусков на будущий год, в соответствии с которым сотрудники и реализуют свое право на отдых без ущерба для производственной деятельности. Соответственно, являясь штатным сотрудников компании супруга военнослужащего наряду с другими сотрудниками также включается в оговоренный документ, но вот использовать данный период она может и в другое время, так как в рамках ст.11 ФЗ №76 это время ей предоставляется одновременно с мужем.
При этом заранее спланировать совместный отдых супруги в документальном выражении не могут, учитывая, что тот же план отпусков военнослужащих, гражданским лицам вряд ли кто предоставит, в виду запрета на распространение персональных данных и закрытости сведений о военнослужащих. Также затруднительно будет заранее определить совместный отдых супругов и потому, что ежегодный период освобождения от службы военнослужащего могут в любой момент перенести, исходя из служебной необходимости.
Именно поэтому супруга военного может рассчитывать на получение отдыха в любое время года, независимо от протяженности стажа на предприятии и производственной необходимости и, конечно, вне графика в тот период, который отдыхает ее муж, естественно без предварительного согласования с руководством, которое отказать ей не имеет права. Стоит отметить, что ст.11 ФЗ №76 дает женщине право использовать отпуск одновременно с мужем, но не обязывает, что предопределяет возможность для семьи принимать решение исходя из сложившейся обстановки.
К примеру, женщина может оформить освобождение от трудовых обязанностей и немного позже мужа, если у нее срочная сдача отчета либо ей необходимо решить иные производственные вопросы, ведь протяженность отпуска военного как правило намного длиннее, чем у гражданских лиц, поэтому корректировать начала ежегодного отдыха, вполне возможно.
Кстати, если все-таки супруга военного хочет провести с мужем весь период, то есть все 45 дней, а также в случае, если семейная пара с детьми планирует долгожданный отдых в курортном городе, продлить временный перерыв в работе равный 28 календарным дням женщина может за счет использования административного отпуска, который полагается ей с целью покрытия разницы во времени освобождения пары в рамках ст.128 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
При этом длительность отпускного периода для жён по их просьбе может быть равной отпуску мужей. Часть отпускного периода в этом случае, превышающая установленные нормы отдыха для конкретной трудовой деятельности жены, предоставляется для сотрудницы без сохранения оклада (то есть, без оплаты).
Например, ежегодный отпускной период для супруги составляет стандартных 28 дней. А для супруга, служащего по контракту в вооружённых силах, государством предоставляется 30 дней отдыха (при выслуге меньше десяти лет). В этом случае супруге по её заявлению работодатели оформят 28 дней с начислением отпускных средств и два дня дополнительно, за которые оплата начисляться согласно федеральному и трудовому законодательству не будет.
Следует отметить, что общая продолжительность отдыха для жены зависит от категории работников, к которой относится супруга, и выслуги, имеющейся у её мужа.
Например, педагоги получают право на 56 дней ежегодного отдыха. В этом случае отпускной период, предоставляемый жене, будет больше, чем у супруга (при максимальной военной выслуге оформляется всего 45 дней ежегодного отдыха). По этой причине жена претендовать на дополнительные отпускные дни не может. Единственной её льготой останется право выбора времени предоставления отпуска (он будет оформлен не по отпускному графику, а на основании написанного заявления с соответствующей просьбой).
Порядок предоставления отпуска
Процедура оформления предстоящего отпуска для жены военного в целом производится согласно обычному порядку, установленному нормами трудового законодательства:
- Женщина наравне с остальными сотрудниками должна быть включена в график отпусков, утвержденный по месту ее трудоустройства.
- В случае если период из данного графика не совпадает с отпуском мужа и его требуется перенести, то женщина должна написать заявление с просьбой о переносе и объяснением причин. Это позволит действовать согласно законодательству и получить право на отпуск в период времени, согласованный с супругом.
- Если муж получает отдых раньше того момента, когда он должен наступить по графику жены, ей тоже следует написать заявление и прописать новые обстоятельства, возникшие помимо ее воли как работника.
Все остальные документы на предоставление отдыха оформляются по стандартной схеме. Если указанная в них информация достоверна и не содержит ошибок, руководителем подписывается заявление, а отдел кадров выпускает соответствующий приказ.
После издания приказа, на его основе осуществляется начисление отпускных выплат. Эта процедура должна производиться не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха (согласно ч. 9 ст.136 ТК РФ). Для того чтобы работодатель успел оформить все документы и провести финансовые расчеты, само заявление на отпуск следует написать не позже, чем за 3 дня до момента его начала.
Как написать заявление на отпуск жене военнослужащего
Если ежегодный оплачиваемый отпуск военнослужащего совпадает с периодом отпуска жены, либо супруга не желает отдыхать одновременно с мужем, ее уведомляют об отпуске за 2 недели до его начала. В таком случае никакие другие документы не требуются.
Желание супруги уйти в отпуск одновременно с мужем-военнослужащим не по утвержденному графику требует письменного заявления в произвольной форме с такими реквизитами:
- наименование работодателя, полное имя руководителя;
- должность и полное имя работницы;
- наименование документа — «Заявление о предоставлении отпуска одновременно с супругом-военнослужащим»;
- полное имя супруга, наименование части, в которой он служит, и период его отдыха;
- ссылки на ТК РФ и Закон № 76-ФЗ;
- сама просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и/или отпуска без сохранения заработной платы одновременно с мужем на конкретный период;
- дата и подпись сотрудницы.
Как оформить отпуск супруге военного
Супруга, если появилась соответствующая необходимость, должна направить заявление о переносе отпуска в отдел кадров. Соответствующее правило содержится в статье 124 ТК РФ. Рекомендуется уведомить работодателя заранее. Оптимальный срок – неделя. Связано это с тем, что оформление отпуска предполагает издание приказа, бухгалтерские расчеты. Работодатель начисляет отпускные. На все это нужно время.
Для получения льготы нужно подготовить эти документы:
- Заявление, в котором женщина обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
- Справка с места работы супруга. В этом документе указывается ФИО военного, подтверждение его места службы, указание на сроки отпуска. В справке прописывается точные даты начала и завершения отдыха. Указывается ссылка на ФЗ №76, который дает право на получение отпуска. Документ подписывается командиром.
- Брачное свидетельство.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного вида отпуска составляет, согласно статье 115 ТК, не менее 28 календарных суток. Компания, трудовой кодекс или федеральные нормативные акты могут устанавливать больший период отдыха. В протяженность каникул включают выходные дни, но исключают праздники.
Длительность отпускного времени военных, в соответствии со статьей 29 Указа от 16.09.1999 г. № 1237, составляет не менее 30 суток. Она может сдвигаться в большую сторону в связи с увеличением стажа или наличием определенных условий службы. В связи с тем, что пунктом 11 статьи 11 Закона № 76-ФЗ гарантирована возможность предоставления женщине отпуска, равного по продолжительности отдыху супруга, она также вправе отсутствовать на работе 30 дней и более.
Отпуск жене военнослужащего по закону
Жены военнослужащих наряду с иными работниками вправе уходить на заслуженный оплачиваемый отдых — 28 дней ежегодно с сохранением должности и среднего заработка (ст. 114, 115 ТК РФ). Более продолжительный отпуск предоставляется некоторым категориям сотрудников, например, врачам и педагогам.
Правило очередности предоставления отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ, распространяется на всех работников: не позднее 2 недель до окончания года утверждается график отпусков на следующий календарный год.
Однако жены военнослужащих вправе отдыхать одновременно с мужем (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Это значит, что отпуск такой работницы, вероятнее всего, будет перенесен, несмотря на утвержденный график.
Порядок предоставления отпуска
Процедура оформления предстоящего отпуска для жены военного в целом производится согласно обычному порядку, установленному нормами трудового законодательства:
Все остальные документы на предоставление отдыха оформляются по стандартной схеме. Если указанная в них информация достоверна и не содержит ошибок, руководителем подписывается заявление, а отдел кадров выпускает соответствующий приказ.
После издания приказа, на его основе осуществляется начисление отпускных выплат. Эта процедура должна производиться не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха (согласно ч. 9 ст.136 ТК РФ). Для того чтобы работодатель успел оформить все документы и провести финансовые расчеты, само заявление на отпуск следует написать не позже, чем за 3 дня до момента его начала.
Законодательно прописанных сроков, ограничивающих время подачи заявления супруги военнослужащего на предоставление отпуска вместе с мужем, не установлено. Но на практике, чтобы не создавать конфликтные ситуации со стандартными нормами трудового права, рекомендуется известить руководство организации-работодателя как минимум за две недели до начала намеченного отпускного периода.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске
Положения ФЗ №76 и статьи 122 ТК РФ дают понять, что отказ в предоставлении отпуска является неправомерным. В такой ситуации сотруднице нужно обратиться в Трудовую инспекцию или суд. Куда лучше обратиться? Обращение в инспекцию – это более щадящий вариант, однако нужно иметь в виду, мероприятие будет длительным. Представители учреждения рассматривают заявление, а затем проверяют компанию в течение месяца. Если будут обнаружены правонарушения, в отношении организации принимаются определенные меры. Что получает сотрудница от обращения в инспекцию? Только наказание организации. Отпуск вовремя работница вряд ли получит.
Если хочется провести мероприятие быстрее, следует идти в суд. Составляется иск, в котором излагаются все обстоятельства дела. В заявлении нужно сделать ссылки на соответствующие законы. При инициировании трудовых споров работнику не требуется платить пошлину.
ВАЖНО! Подавать иск нужно по адресу организации. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие позицию истца.
Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем. Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск.
Порядок оформления льготы
Предоставление отпуска жене военнослужащего производится по правилам установленной законом процедуры. Для оформления льготы женщине потребуется подать заявление с приложением, которое подтвердит наличие соответствующего права, то есть справкой, выданной по месту службы.
В справке обязательно содержится следующая информация:
- Реквизиты лица, которому выдана данная бумага (включая его звание, фамилию, имя и отчество, а также номер части, в которой он служит);
- Указание на факт нахождения такого лица на военной службе;
- Указание на временной промежуток, на который военному оказывается отгул, а также на общий срок предоставляемого периода отдыха;
- Указание на жену, а также на её возможность получения отпуска в тот же отрезок времени, когда его получает армеец, а также ссылка на соответствующее законодательство (на трудовой кодекс и на нормы иных актов);
- Если длительность отдыха супружницы меньше, чем у супруга, то указание на возможность обеспечения дополнительного периода, который не будет оплачиваться, то есть предоставляется за свой счёт;
- Факт того, что бумага выдавалась для предоставления по месту работы;
- Подпись командира.
После получения данного документа супруга вручает его по месту работы вместе с заявлением, которое обязательно содержит следующую информацию:
- Шапка документа. В ней указываются реквизиты заявителя, работодателя, начальника, которому подаётся заявление. Данные необходимо брать из документов о личности, а также трудового договора;
- Далее указывается просьба получить отлучку в определённые дни, затем — обоснование просьбы (в связи с действующим законодательством и справкой, предоставленной по месту работы супруга).
- Обязательно указываются реквизиты военной части, в которой супруг проходит службу, его реквизиты, включая звание.
- В конце ставится дата и подпись.
После этого оформление производится по общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством: руководитель накладывает резолюцию, отдел кадров подготавливает приказ, который подписывается руководителем и лицом, подававшим заявление.
Женам военнослужащих отпуск вместе с мужем
Чтобы получить отпуск в удобное время, достаточно обратиться с заявлением к начальству организации или компании.
В соответствии со ст. 123 ТК, речь идет как раз об исключительном случае, который не подпадает под действие основной нормы. Супруги, жены военных могут претендовать на включение в график на льготных основаниях. То есть, на отдых они могут уходить в то время, когда в отпуск идет супруг.
В норме п. 11. ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» говорится о равной длительности отпусков военного и его супруги. Значит ли это, что жена может получить отпуск сверх положенного по закону только в силу статуса супруги кадрового военного? И да, и нет.
Действительно, претендовать на продление отдыха можно. Но тут в дело как раз вступает ст. 128 ТК РФ, которая регламентирует отпуск за свой счет.
По установленным нормам, жена может получить отпуск сверх положенного, но только без сохранения заработной платы. Простой пример.
На основании выслуги лет, особенностей условий службы, военный получает 45 дней отдыха. Его жена в силу трудового стажа, прочих особенностей может претендовать на 30 дней. Что из этого следует?
Жена военнослужащего может отгулять отпуск вместе с супругом. Она подает заявление и ее включают в график, с работы она уходит день в день, когда в отпуск отправляется муж.
30 дней положены по закону, по нормам трудового законодательства. Оставшиеся 15 суток женщина может отгулять за свой счет, сославшись на 128 ст. или же выйти на работу. И то, и другое — ее право.
Как происходит оформление
Чтобы получить право на льготное предоставление отпускного периода жене военного необходимо к своему заявлению присовокупить документ, подтверждающий уважительную причину такого оформления.
Им является специальная справка, выданная по месту службы супруга.
Эта справка содержит следующую информацию:
- звание, фамилию, имя и отчество супруга (например, справка выдана прапорщику Шматкову Николаю Ивановичу);
- подтверждение факта его нахождения на службе и предоставления ему очередного отпускного периода (указывается дата первого отпускного дня и количество предоставленных суток, а также последний день отдыха);
- ФИО жены и отсылку на федеральное законодательство, а именно на 11-ю статью ФЗ под номером 76 (пишется, что супруга имеет законное право на получение отпускного периода одновременно с мужем, а продолжительность отдыха для жены должна равняться отпускному периоду супруга);
- отдельное указание на возможность предоставления дней без оплаты, если общая продолжительность отпускного периода будет больше установленных норм;
- указание на то, что этот документ выдан для предъявления по месту работы жены;
- подпись командира.
Заявление, подаваемое сотрудницей с просьбой предоставить отпускной период одновременно с мужем, имеет свои характерные особенности. Его структура отличается от стандартного заявления и содержит следующие пункты:
- В шапке указывается наименование организации или предприятия, вписывается ФИО руководителя и название его должности. Ниже указывается, от чьего имени подаётся этот документ (ФИО работницы и её должность, можно указать адрес постоянного места проживания).
- Под названием документа размещается просьба, разбитая на несколько логичных пунктов.
- В первом из них указывается номер части, в которой служит супруг, его звание, фамилия, имя и отчество. Также даётся информация по отпускному периоду мужа (например, «будет предоставлен или уже предоставлен отпускной период с 1 мая по 29 июня 2016 года»).
- Во втором пункте даётся отсылка на законодательство (согласно с 11 пунктом, одиннадцатой статьи ФЗ под номером 76 и 122-й статьи Трудового законодательства прошу предоставить мне отпускной период одновременно с супругом). Далее указывается продолжительность отдыха в сутках, дата его начала и завершения.
- В третьем пункте (приложении) перечисляются подтверждающие документы (в том числе справка с места службы супруга).
- Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудницы.
К готовому заявлению, кроме указанной справки, прилагается свидетельство о заключении брака и приказ с места службы супруга (подтверждающий факт предоставления ему отпуска).
Далее оформление производится по общим правилам. Руководитель организации или предприятия знакомится с зарегистрированным заявлением и накладывает на него свою резолюцию. После чего сотрудниками кадрового отдела готовится бланк приказа. Этот заполненный документ подписывает как руководитель, так и работница, подавшая заявление.
Готовый приказ является основанием для создания записки-расчёта и начисления, положенных по закону отпускных средств.
Особенности предоставления льгот
В статье 123 ТК РФ указано, что график отпусков на предприятии должен быть утвержден до 15 декабря. Отпуск супруг военных регламентируется также этим документом. Однако вне зависимости от того, что указано в графике, жены могут получать отпуск в другое время. В ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года указано, что супругам предоставляется отдых одновременно с мужьями-военными.
Рассмотрим основания для предоставления льготы:
- Работодатель гражданского лица, коим является супруга, не может заранее узнать график отпусков военного лица, так как это конфиденциальная информация. Следовательно, подстроить график отпусков супруги под график ее мужа-военного заранее нельзя.
- Даже если сроки отпуска военного известны, они могут быть перенесены в любое время из-за служебной необходимости.
Из этих ограничений следует, что супруга не может запланировать свой отдых на время отдыха мужа. По этой причине и была введена льгота.
Жена военного, согласно статье 11 ФЗ №76, может попросить отпуск в любое время на протяжении всего года, если он будет совпадать с периодом отдыха ее мужа. Предварительного согласия руководства получать не требуется. Однако это право, а не обязанность женщины. Рассматриваемая льгота предоставляется по пожеланию сотрудницы. Женщина может оформить отпуск немного позже даты отдыха супруга. Актуально это в том случае, если, к примеру, ей нужно закончить срочную работу.
К СВЕДЕНИЮ! Длительность отдыха военного лица составляет 45 суток, а гражданского – 28 суток. Если женщина хочет провести с супругом весь отпуск, она может продлить свой период отдыха за счет административного отпуска. Он оформляется для покрытия разницы в отпускных периодах на основании статьи 128 ТК РФ. Дополнительное время оплачиваться не будет.