Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Грамотный учёт расходов при УСН. Как избежать ошибок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу при переходе налогоплательщика с УСН «доходы» на УСН «доходы минус расходы» расходы, относящиеся к налоговым периодам, в которых применялся объект налогообложения в виде доходов, при расчете налоговой базы не учитываются (п. 4 ст. 346.17 НК РФ).
Порядок признания расходов на УСН
Чтобы вычесть из доходов какой-либо расход, фирма или ИП на УСН 15% должны соблюсти три правила.
Расходы, принимаемые к учету, должны быть:
- поименованы в перечне из статьи 346.16 НК РФ;
- экономически обоснованы, то есть связаны с извлечением прибыли. Если налоговики при проверке усомнятся в нужности расхода для бизнеса, а предприниматель не сможет обосновать, этот расход снимут, а налог доначислят.
Пример: Транспортная компания может смело включать в расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, покупку грузовика, а вот затраты на спальный гарнитур обосновать вряд ли получится. - документально подтверждены. Если нет документа, подтверждающего расход, упрощенец не имеет право учитывать его для налогообложения.
Порядок признания расходов прописан в статье 346.17 НК РФ. Учитывать их можно, когда будут выполнены два условия:
- вы перевели деньги за товары или услуги;
- товары вам отгрузили, а услуги оказали.
Другой комментарий к Ст. 346.17 Налогового кодекса Российской Федерации
При УСН установлен кассовый метод признания доходов и расходов.
Следует выделить, что налогоплательщики, применяющие УСН, вправе сразу же после оплаты учесть расходы на сырье и материалы, при этом факт их передачи в производство не имеет значения.
При этом Минфин России разъяснил, что затраты на сырье и материалы, которые оплачены налогоплательщиком до 01.01.2009 и числятся на его складе, включаются в расходы в I квартале 2009 г. (см., например, письма Минфина России от 23.01.2009 N 03-11-06/2/4, от 19.05.2009 N 03-11-09/174, от 29.07.2009 N 03-11-06/2/137).
Указанные правила не применяются в отношении расходов по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации.
Учитывая, что по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование производится также их начисление и уплата, как по налогам, то в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование должен применяться аналогичный указанному в подпункте 3 пункта 2 статьи 346.17 НК порядок включения в состав расходов.
В связи с этим по вопросу учета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование при расчете сумм налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, следует руководствоваться письмами Минфина России от 18.06.2009 N 03-11-06/2/105 и от 05.02.2009 N 03-11-06/2/16.
Расходы по основным средствам, введенным в эксплуатацию в 2010 г. и оплаченным в период с 2010 по 2011 гг., могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в течение 2010 г. в размере уплаченных сумм (см., например, письмо Минфина России от 12.01.2010 N 03-11-06/2/01).
Признание расходов при УСН 15%
Помимо соответствия видам расходов, указанных в закрытом списке НК, для признания затрат УСН в учете необходимо выполнения ряда требований, а именно:
- расходы непосредственно связаны с ведением деятельности.
- их понесение является экономически обоснованным;
- имеются документы, оформленные в соответствие с необходимыми требованиями и подтверждающие факт понесения затрат;
- выполнены договорные обязательства между сторонами (товар отгружен – оплата перечислена).
Отдельно стоит поговорить об особых условиях, связанных с признание затрат по определенным операциям. Обобщенная информация о таких операциях представлена ниже в таблице:
| Вид затрат | Описание |
| Товары для перепродажи | Если Вы приобрели товар для перепродажи, то признать расходы на такие товары Вы можете при одновременном выполнении условий:
· Вы оплатили товар поставщику; · товар отгружен поставщиком; · товар реализован покупателям. Если Вы закупили партию товара, но реализуете его постепенно (в розницу), то к учету следует принимать расходы, пропорционально себестоимости проданного товара. |
| Векселя | «УСНщик», оплачивающий товар (услуги) векселем, признает понесенные расходы не ранее даты погашения такого векселя (при трехстороннем договоре – не ранее дня передачи векселя по индоссаменту). |
| Проценты по кредитам | В случае, если «упрощенцем» получен банковский кредит, но он вправе уменьшить налоговую базу на размер уплаченных процентов. Дата признания расходов в данном случае – не ранее дня погашения задолженности. |
Расходы, которые нельзя учесть при УСН «доходы минус расходы»
Перечень некоторых видов расходов, которые, по мнению чиновников, не уменьшают налогооблагаемую базу по УСН «доходы минус расходы» представлены в таблице.
| Расходы, не уменьшающие налоговую базу по УСН «доходы минус расходы» | Обоснование |
| Расходы на выплату дивидендов | Письмо Минфина России от 22.07.2019 № 03-11-11/54321 |
| Расходы ИП на оплату проезда и найма жилого помещения самому себе в качестве расходов на командировки | Письма Минфина России от 16.08.2019 № 03-11-11/62269, от 26.02.2018 № 03-11-11/11722 |
| Расходы на приобретение объектов недвижимости по договорам участия в долевом строительстве до получения в собственность оконченных строительством объектов | Письмо Минфина России от 26.08.2019 № 03-11-11/65390 |
| Комиссия банку за досрочное погашение кредита, уплачиваемое в фиксированной сумме | Письмо Минфина России от 06.08.2019 № 03-11-11/59072 |
| Авансовые платежи (предоплата) | Письма Минфина России от 20.05.2019 № 03-11-11/36060, от 03.04.2015 № 03-11-11/18801 |
| Компенсации работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей | Письмо Минфина России от 21.03.2019 № 03-11-06/2/18724 |
| НДФЛ с зарплаты работников*
*Налог нельзя списать по отдельному основанию, но он все же учитывается в расходах — как часть зарплаты |
Письмо Минфина России от 01.06.2018 № 03-11-06/2/37590 |
| Расходы в виде хищения денежных средств при отсутствии виновных лиц | Письмо Минфина России от 19.12.2016 № 03-11-06/2/76035 |
| Расходы, связанные с возмещением убытков частным охранным предприятием своим клиентам от хищения принадлежащего им имущества | Письмо Минфина России от 17.08.2007 № 03-11-04/2/202 |
| Расходы на почтовые услуги, связанные с нереализованными товарами, в том числе через компьютерные сети | Письма Минфина России от 01.09.2016 № 03-11-06/2/51055, от 30.05.2016 № 03-11-06/2/31125 |
| Расходы по оплате суммы, удержанной транспортным агентством или перевозчиком при сдаче авиабилета командированным работникам по причине переноса даты вылета, и стоимости билетов по перенесенному рейсу в случае, если сдать билеты не было возможности | Письмо Минфина России от 18.07.2016 № 03-11-06/2/41888 |
| Расходы, связанные со списанием сомнительных долгов, в том числе безнадежных долгов (долгов, нереальных к взысканию) | Письма Минфина России от 20.02.2016 № 03-11-06/2/9909,
от 23.06.2014 № 03-03-06/1/29799 |
| Расходы на санаторно-курортное лечение работников | Письмо Минфина России от 30.04.2015 № 03-11-11/25285 |
| Расходы в виде отрицательной курсовой разницы, возникающей при покупке иностранной валюты по курсу выше курса ЦБ РФ (продаже иностранной валюты по курсу ниже курса ЦБ РФ) | Письма Минфина России от 28.08.2015 № 03-11-09/49620, ФНС России от 15.09.2015 № ГД-4-3/16204@ |
| Расходы на оплату труда учредителя организации, являющегося ее единственным учредителем и членом | Письмо Минфина России от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790 |
| Расходы на оплату услуг по предоставлению персонала сторонними организациями | Письма Минфина России от 23.01.2015 № 03-07-08/1947, от 22.04.2008 № 03-11-04/2/75, России от 28.11.2006 № 03-11-04/3/511 |
| Расходы на личные нужды индивидуального предпринимателя | Письмо Минфина России от 16.01.2015 № 03-11-11/665 |
| Расходы на оплату услуг по ведению реестра акционеров специальной организации-регистратора, имеющей соответствующую лицензию | Письмо Минфина России от 17.11.2014 № 03-11-06/2/57962 |
| Расходы на обеспечение нормальных условий труда | Письмо Минфина России от 24.10.2014 № 03-11-06/2/53908 |
| Расходы на оплату права установки и эксплуатации рекламной конструкции | Письма Минфина России от 01.09.2014 № 03-11-06/2/43627, ФНС России от 06.08.2014 № ГД-4-3/15322@ |
| Расходы на электронную цифровую подпись, покупку услуг удостоверяющего электронную цифровую подпись центра и предоставление сертификата ключа электронной цифровой подписи, произведенные для участия в электронных торгах | Письмо Минфина России от 08.08.2014 № 03-11-11/39673 |
| Расходы по специальной оценке условий труда | Письма Минфина России от 30.06.2014 № 03-11-09/31528,от 16.06.2014 № 03-11-06/2/28551, ФНС России от 30.07.2014 № ГД-4-3/14877 |
| Расходы налогоплательщика-арендодателя на оплату услуг сторонней организации по поиску арендаторов | Письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-11-11/39112 |
| Себестоимость испорченного товара | Письмо Минфина России от 12.05.2014 № 03-11-06/2/22114 |
| Расходы на информационные услуги | Письмо Минфина России от 16.04.2014 № 03-07-11/17285 |
| Расходы в виде платы за технологическое присоединение реконструируемых энергопринимающих устройств, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, присоединенная мощность которых увеличивается, к действующим электрическим сетям | Письмо Минфина России от 17.02.2014 № 03-11-06/2/6268 |
| Расходы на оплату услуг по управлению финансово-хозяйственной деятельностью организации | Письма Минфина России от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694, от 05.02.2009 № 03-11-06/2/15 |
| Плата за выдачу выписки из ЕГРЮЛ | Письмо Минфина России от 16.04.2012 № 03-11-06/2/57 |
| Расходы на изготовление антитеррористического паспорта торгового центра, а также на изготовление табличек, обозначающих парковочные места для инвалидов на автомобильной стоянке около торгового центра | Письмо Минфина России от 12.03.2012 № 03-11-06/2/41 |
| Возмещение работникам затрат, связанных со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера | Письмо Минфина России от 16.12.2011 № 03-11-06/2/174 |
| Расходы на приобретение имущественных прав, в частности права требования долга | Письма Минфина России от 14.09.2018 № 03-11-12/65807, от 15.12.2011 № 03-11-06/2/172, от 02.06.2011 № 03-11-11/145, Определение ВС РФ от 09.04.2018 № 309-КГ17-23668 |
| Расходы в виде стоимости приобретенных для перепродажи прав на музыкальные и видеопроизведения на основании лицензии | Письмо Минфина России от 24.08.2011 № 03-11-11/218 |
| Затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к реализации | Письмо Минфина России от 08.06.2011 № 03-11-06/2/91 |
| Расходы на приобретение книжек МДП, дающих право на проезд автомашин по территории иностранных государств без таможенного досмотра | Письмо Минфина России от 28.01.2011 № 03-11-06/2/09 |
| Расходы на оплату услуг сторонней организации по уборке и вывозу снега с прилегающей территории, а также расходы, связанные с произведенными работами по территориальному благоустройству | Письма Минфина России от 07.03.2019 № 03-11-11/14858, от 22.10.2010 № 03-11-06/2/163 |
| Оплата жилья для проживания работников, трудящихся вахтовым методом | Письмо ФНС России от 14.09.2010 № ШС-37-3/11177@ |
| Расходы на неисключительные права на программы для ЭВМ и базы данных, приобретенные для перепродажи | Письма Минфина России от 09.11.2009 № 03-11-06/2/238 и от 05.11.2009 № 03-11-06/2/236 |
| Расходы на уплату денежных средств банку за приобретение права требования задолженности с организации-должника по кредитному договору | Письмо Минфина России от 13.10.2009 № 03-11-06/2/207 |
| Расходы на подписку на печатные издания, в том числе расходы на подписку на бухгалтерскую литературу | Письма Минфина России от 10.08.2009 № 03-11-06/2/151, от 17.01.2007 № 03-11-04/2/12 |
| Вступительные взносы в некоммерческие организации и взносы в фонды некоммерческих организаций | Письмо Минфина России от 14.07.2009 № 03-11-06/2/124 |
| Расходы на оплату комиссии банку за изготовление банковских карт | Письмо Минфина России от 14.07.2009 № 03-11-06/2/124 |
| Расходы на подготовку документации и уплату сбора, связанные с участием в конкурсных торгах | Письмо Минфина России от 13.05.2009 № 03-11-06/2/85 |
| Расходы в виде стоимости выкупаемой муниципальной земли | Письмо Минфина России от 15.04.2009 № 03-11-06/2/65 |
| Расходы на изготовление и размещение на фасаде здания световой вывески | Письмо Минфина России от 08.09.2008 № 03-11-04/2/135 |
| Расходы на приобретение имущественных прав | Письмо Минфина России от 31.07.2007 № 03-11-04/2/191 |
| Расходы, связанные с участием организации в конкурсных торгах (тендерах) на право заключения контрактов и договоров | Письмо Минфина России от 02.07.2007 № 03-11-04/2/173 |
| Расходы на оплату услуг, осуществляемых сторонней организацией по ведению кадрового учета (ввиду отсутствия отдела кадров) | Письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-11-04/2/72 |
| Расходы на обеспечение нормальных условий труда, а именно расходы, связанные с приобретением питьевой воды и приобретением обогревателей для административного здания | Письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24963, от 26.01.2007 № 03-11-04/2/19 |
| Расходы на обеспечение нормальных условий труда, а именно расходы, связанные с приобретением и установкой кондиционеров в офисном помещении | Письмо УФНС России по г. Москве от 05.10.2007 № 18-11/3/095267 |
| Расходы на приобретение печатных изданий по налоговому учету, а также отраслевых справочников | Письмо УФНС России по г. Москве от 15.01.2007 № 18-11/3/02091@ |
| Сумма НДС, предъявленная покупателю и уплаченная в бюджет | Письмо Минфина России от 09.11.2016 № 03-11-11/65552 |
| Штрафы, пени, неустойки по хозяйственным договорам | Письмо Минфина РФ от 07.04.2016 № 03-11-06/2/19835 |
См. также статью «Расходы, которые чиновники запрещают учитывать «упрощенцу»».
Признание расходов при УСН «Доходы минус расходы» в 2019 году
Список признаваемых расходов, учитываемых в расчете налога, представлен в ст. 346.16 НК РФ. Перечень этот закрыт, т. е. учитывать можно только означенные в нем затраты, и они должны быть документально обоснованными. В этот реестр включены в т.ч. расходы на:
- покупку (возведение, изготовление), модернизацию (достройку) или ремонт ОС;
- оплату услуг по технической инвентаризации и кадастра в учете объектов недвижимости;
- аренду имущества;
- создание, приобретение НМА;
- приобретение прав на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, а также их использование;
- патентование, оплату услуг по получению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности;
- исследования и НИОКР;
- покупку материалов, производственного сырья, товаров для перепродажи;
- покупку канцтоваров и оплату услуг связи;
- оплату труда персонала и страховых отчислений;
- рекламу продаваемых или производимых товаров;
- НДС по приобретенным товарам (работам, услугам);
- уплату налогов и сборов (кроме единого налога при УСН и уплаченного в бюджет НДС, выделенного «упрощенцем» в выставляемых счетах-фактурах);
- выплату агентских и комиссионных вознаграждений;
- услуги гарантийного ремонта и ТО;
- подтверждение соответствия выпускаемых продуктов или производственных процессов требованиям установленным регламентам, стандартам либо условиям заключенных соглашений;
- оплату экспертных услуг, обследований, выдачи заключений для приобретения лицензий;
- бухгалтерские, аудиторские, юридические услуги;
- техобслуживание ККМ;
- вывоз ТБО;
- обязательное страхование персонала, ответственности и имущества;
- проценты, уплачиваемые за пользование чужими денежными средствами;
- противопожарное обеспечение;
- оплату судебных и арбитражных издержек.
Понесенные траты, не включенные в перечень ст. 346.16 «упрощенец» учесть в расчете налога не вправе. Например, нельзя признать затратами штрафы, уплаченные контрагенту согласно заключенным хоздоговорам, оплату информационных услуг, работ в порядке аутсорсинга, добровольное страхование имущества или сотрудников и т.п.
Расходы: кассовый метод в бухгалтерском учете при УСН
Затраты при кассовом методе учитываются также по дате оплаты или погашения долга, но факт оплаты необходимо подтвердить. Например, признанным расходом может быть только исполненное обязательство поставщика – выполнена поставка/работа/услуга, и оплата при этом является обязательным условием. Учесть в затратах перечисленный аванс невозможно, поскольку необходимым является подтверждение законченной операции.
Кроме того, по ряду затрат имеются особые правила признания. К примеру, приобретенные для перепродажи товары учесть в расходах можно лишь только после их реализации, а списать расходы по покупке ОС компания вправе после его ввода в эксплуатацию. При этом объект должен относиться к категории производственных основных фондов, а его стоимость равномерно распределяется и списывается поквартально в том налоговом периоде, когда он стал эксплуатироваться.
Как применяется на УСН кассовый метод учета, рассмотрим далее на примере.
Какие расходы нельзя списать на УСН
Включать в налоговую базу расходы, прямо не поименованные в гл. 26.2 НК, нельзя. Расширительному толкованию утвержденный перечень не подлежит. Сложился даже своеобразный список тех расходов, которые не должны уменьшать налоговую базу. Вот часть подобных неучитываемых затрат:
- приобретение имущественных прав;
- уплаченный в бюджет НДС, полученный от покупателей и заказчиков;
- непроизводственные премии к праздничным датам или юбилеям; материальная помощь работникам;
- стоимость ОС, полученных в качестве вклада в УК;
- услуги кадровых агентств или аутсорсинг;
- штрафные санкции, неустойки за несоблюдение условий договоров.
Проще говоря, к таковым относятся все затраты, которые нельзя однозначно отнести к утвержденным расходам.
Лимит доходов для предприятий, применяющих упрощенку в 2014 году
В зависимости от коэффициента-дефлятора лимит доходов по УСН ежегодно меняется. В 2014 установлен коэффициент 1,067, поэтому ограничение по доходам за налоговый период будет составлять 60 млн.руб. × 1,067 = 64,02 млн.руб. Именно эта сумма определяет размер лимита доходов, который дает право на сохранение УСН.
Все доходы, указанные в Книге доходов и расходов, определяют величину, которую нужно сопоставить с ограничением по доходам для понимания легитимности дальнейшей деятельности на УСН.
Если в текущем 2014 году сопоставляемая величина превысит лимит в 64,02 млн.руб, то налогоплательщик будет вынужден перейти на общую систему налогообложения в начале того квартала, когда было зафиксировано превышение.
Важным моментом является то, что при совмещении данной системы с единым налогом на вмененный доход в лимит не включается выручка от «вмененной» деятельности. Если же совмещается упрощенка и патент, то в совокупном доходе выручка от патентной деятельности должна учитываться.
Расходы, не принимаемые для целей налогообложения
- Расходы на технологическое присоединение к действующим электрическим сетям (приобретение дополнительных энергетических мощностей) (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2014 № 03-11-06/2/6268).
- Стоимость основных средств, которые поступили как вклад в уставный капитал (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 03.02.2010 № 03-11-06/2/14).
- Стоимость земельного участка под приобретенным в собственность зданием (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 07.06.2019 № 03-03-06/1/41816), письмо Минфина от 29.03.2019 № 03-11-11/21804).
- Расходы на госрегистрацию лицензионного договора о приобретении прав на товарные знаки (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 22.04.2010 № 03-11-06/2/66).
- Расходы на буксировку автомобиля (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 10.07.2019 № 03-11-11/51190).
- Стоимость права на заключение договора аренды (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 21.01.2013 № 03-11-06/2/08).
- Арендная плата за жилое помещение, которое ИП арендует для бизнеса (ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 28.03.2017 № 03-11-11/17851).
- Доставка и упаковка нереализованных товаров, в том числе невостребованных товаров при интернет-торговле (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 30.05.2016 № 03-11-06/2/31125).
- Оплата услуг по уборке и вывозу снега с прилегающей территории, расходы по благоустройству территории (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 20.02.2012 № 03-11-06/2/27, от 22.10.2010 № 03-11-06/2/163, от 19.10.2010 № 03-11-06/2/157, от 24.09.2010 № 03-11-06/2/152).
- Расходы на чистку и вывоз снега с крыш зданий и прилегающей территории(п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 07.03.2019 № 03-11-11/14858).
- Расходы на хранение документов в архиве и уничтожение документов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Аванс в счет поставки товаров (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письма Минфина от 30.03.2012 № 03-11-06/2/49 и от 12.12.2008 № 03-11-04/2/195).
- Приобретение имущественных прав (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 03.02.2021 № 03-11-06/2/6814, от 19.03.2018 № 03-11-11/16745, п. 13 Обзора Президиума Верховного суда от 04.07.2018).
- Приобретение права требования на объекты недвижимости (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 14.09.2018 № 03-11-12/65807, от 19.03.2018 № 03-11-11/16745).
- Услуги по ведению и хранению реестра владельцев именных ценных бумаг (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.11.2014 № 03-11-06/2/57962).
- Оплата проезда по платной дороге (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2021 № 03-11-06/2/10873).
- Компенсация расходов сотрудника, связанных с разъездным характером его работы (П. 1 СТ. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 16.08.2019 № 03-11-11/62269, от 21.03.2019 № 03-11-06/2/18724).
- Стоимость кулера и питьевой воды для сотрудников (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 24.10.2014 № 03-11-06/2/53908 и от 06.12.2013 № 03-11-11/53315).
- Расходы на замену водительских прав (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 12.11.2018 № 03-11-11/81183).
- Компенсация за использование личного грузового транспорта сотрудника. В перечне расходов есть только компенсация за легковой автомобиль сотрудника (п. п. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Компенсации за использование автомобиля сотрудника, если автомобиль оформлен на другое лицо. Нельзя учесть, за исключением случая, когда сотрудник владеет машиной на праве совместной собственности (п. п. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 05.12.2012 № 03-03-06/1/629 и от 03.05.2012 № 03-03-06/2/49).
- Расходы на спецоценку (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 16.06.2014 № 03-11-06/2/28551).
- Расходы на проживание вахтовиков в общежитиях сторонних организациях (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 05.02.2021 № 03-11-06/2/7513).
- Добровольное страхование груза (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2021 № 03-11-06/2/10873).
- НДС, предъявленный покупателю и уплаченный в бюджет учесть (пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Налоги, уплаченные за границей по иностранному налоговому законодательству (п. 6 ст. 1 НК РФ). Международные соглашения об избежании двойного налогообложения в отношении УСН не применяются (письма Минфина от 29.05.2012 № 03-11-09/40, ФНС от 30.05.2013 № ЕД-4-3/9808).
- Платежи банку за выпуск и обслуживание зарплатных карт (п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
- Приобретение права требования по договору цессии (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 14.09.2018 № 03-11-12/65807).
- Прощенные проценты по займу, которые не были оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 25.09.2019 № 03-11-11/73803).
- Плата за выписку из ЕГРЮЛ о контрагенте (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 16.04.2012 № 03-11-06/2/57).
- Оплата услуг по управлению организацией (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 20.01.2017 № 03-11-06/2/2506, от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694, от 05.02.2009 № 03-11-06/2/15).
- Расходы на привлечение персонала по договорам аутсорсинга (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 26.04.2016 № 03-11-06/2/23984, от 23.01.2015 № 03-07-08/1947, письмо ФНС от 16.08.2013 № АС-4-3/14960).
- Расходы на подбор персонала, в том числе на оплату услуг кадровых агентств или расходы на размещение информации о вакансиях в СМИ (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 31.05.2016 № 03-11-06/2/31416, письмо Минфина от 01.06.2021 № 03-11-11/42636).
- Услуги сторонней организации по ведению кадрового учета (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 29.03.2007 № 03-11-04/2/72).
- Консультационные услуги (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Подготовка документации, связанной с участием в конкурсных торгах (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 24.01.2020 № 03-11-06/2/4241, от 13.05.2009 № 03-11-06/2/85, от 02.07.2007 № 03-11-04/2/173).
- Представительские расходы (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22).
- Стоимость таможенного документа на проезд автомашин по иностранной территории без таможенного досмотра на промежуточных таможнях (книжка МДП) (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 28.01.2011 № 03-11-06/2/09).
- Разработка плана для ликвидации последствий аварий, на аварийно-спасательное обслуживание опасных производственных объектов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 06.11.2018 № 03-11-11/79593).
- Затраты на участие организации в конкурсе, аукционе, электронных торгах (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 24.01.2020 № 03-11-06/2/4241 и от 13.05.2009 № 03-11-06/2/85).
- Убытки от хищений и недостач при отсутствии виновных лиц (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 18.12.2007 № 03-11-05/303, УФНС по г. Москве от 30.05.2005 № 18-11/3/38165).
- Компенсация убытков заказчику услуг при перевозке грузов. Нельзя учесть. Расходов нет в закрытом перечне (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2021 № 03-11-06/2/10873).
- Штрафы, пени, неустойки и (или) другие санкции, уплаченные контрагентам за нарушение договорных обязательств (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 07.04.2016 № 03-11-06/2/19835).
- Штрафы ГИБДД (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Скидки, которые организация предоставила потребителям (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 01.06.2018 № 03-11-06/2/37590).
- Спонсорство, благотворительность (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Создание резервов на оплату труда, ремонт основных средств и т. п. (п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 29.12.2004 № 03-03-02-04/4/1).
- Иное.
Комментарий к Ст. 346.17 НК РФ
Комментируемая ст. 346.17 НК РФ устанавливает порядок признания доходов и расходов.
Пунктом 1 ст. 346.17 НК РФ установлено, что:
1) датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод);
2) при использовании покупателем в расчетах за приобретенные им товары (работы, услуги), имущественные права векселя датой получения доходов у налогоплательщика признается дата оплаты векселя (день поступления денежных средств от векселедателя либо иного обязанного по указанному векселю лица) или день передачи налогоплательщиком указанного векселя по индоссаменту третьему лицу;
3) в случае возврата налогоплательщиком сумм, ранее полученных в счет предварительной оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав, на сумму возврата уменьшаются доходы того налогового (отчетного) периода, в котором произведен возврат;
4) суммы выплат, полученные на содействие самозанятости безработных граждан и стимулирование создания безработными гражданами, открывшими собственное дело, дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных граждан за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с программами, утверждаемыми соответствующими органами государственной власти, учитываются в составе доходов в течение трех налоговых периодов с одновременным отражением соответствующих сумм в составе расходов в пределах фактически осуществленных расходов каждого налогового периода, предусмотренных условиями получения указанных сумм выплат;
5) в случае нарушения условий получения сумм вышеуказанных выплат эти суммы полученных выплат в полном объеме отражаются в составе доходов налогового периода, в котором допущено нарушение. Если по окончании третьего налогового периода сумма полученных выплат, указанных в абз. 4 п. 1 ст. 346.17 НК РФ, превышает сумму расходов, учтенных в соответствии с п. 1 ст. 346.17 НК РФ, оставшиеся неучтенные суммы в полном объеме отражаются в составе доходов этого налогового периода;
6) средства финансовой поддержки в виде субсидий, полученные в соответствии с Федеральным законом «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», отражаются в составе доходов пропорционально расходам, фактически осуществленным за счет этого источника, но не более двух налоговых периодов с даты получения. Если по окончании второго налогового периода сумма полученных средств финансовой поддержки, указанных в настоящем пункте, превысит сумму признанных расходов, фактически осуществленных за счет этого источника, разница между указанными суммами в полном объеме отражается в составе доходов этого налогового периода;
7) признание доходов, в абз. 4 — 6 п. 1 ст. 346.17 НК РФ, применяется налогоплательщиками, применяющими в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, а также налогоплательщиками, применяющими в качестве объекта налогообложения доходы, при условии ведения ими учета сумм выплат (средств), указанных в абз. 4 — 6 п. 1 ст. 346.17 НК РФ;
8) средства финансовой поддержки, полученные за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по сертификату на привлечение трудовых ресурсов в субъекты Российской Федерации, включенные в перечень субъектов Российской Федерации, привлечение трудовых ресурсов в которые является приоритетным, в соответствии с Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», учитываются в составе доходов в течение 3 налоговых периодов с одновременным отражением соответствующих сумм в составе расходов в пределах фактически осуществленных расходов каждого налогового периода, предусмотренных условиями получения указанных средств финансовой поддержки. В случае нарушения условий получения средств этой финансовой поддержки сумма полученной финансовой поддержки в полном объеме отражается в составе доходов налогового периода, в котором допущено нарушение. Если по окончании третьего налогового периода сумма полученных средств финансовой поддержки, указанных в абз. 8 настоящего пункта, превышает сумму расходов, учтенных в соответствии с настоящим пунктом, оставшиеся неучтенные суммы в полном объеме отражаются в составе доходов этого налогового периода.
В п. 2 ст. 346.17 НК РФ содержатся положения, устанавливающие порядок признания расходов.
Расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. Оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика — приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав. При этом расходы учитываются в составе расходов с учетом следующих особенностей:
материальные расходы (в том числе расходы по приобретению сырья и материалов), а также расходы на оплату труда — в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности — в момент такого погашения. Аналогичный порядок применяется в отношении оплаты процентов за пользование заемными средствами (включая банковские кредиты) и при оплате услуг третьих лиц; расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, — по мере реализации указанных товаров. Налогоплательщик вправе для целей налогообложения использовать один из следующих методов оценки покупных товаров:
по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО); по средней стоимости; по стоимости единицы товара.
Обратим внимание, что с 1 января 2015 г. возможность применения метода ЛИФО из вышеуказанного перечня методов оценки покупных товаров была исключена (п. 16 ст. 1, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 20 апреля 2014 г. N 81-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую НК Российской Федерации»).
Расходы, непосредственно связанные с реализацией указанных товаров, в том числе расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке, учитываются в составе расходов после их фактической оплаты; расходы на уплату налогов и сборов — в размере, фактически уплаченном налогоплательщиком. При
наличии задолженности по уплате налогов и сборов расходы на ее погашение учитываются в составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает указанную задолженность; расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, а также расходы на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемые в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 346.16 НК РФ, отражаются в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм. При этом указанные расходы учитываются только по основным средствам и нематериальным активам, используемым при осуществлении предпринимательской деятельности; при выдаче налогоплательщиком продавцу в оплату приобретаемых товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав векселя расходы по приобретению указанных товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав учитываются после оплаты указанного векселя. При передаче налогоплательщиком продавцу в оплату приобретаемых товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав векселя, выданного третьим лицом, расходы по приобретению указанных товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав учитываются на дату передачи указанного векселя за приобретаемые товары (работы, услуги) и (или) имущественные права. Указанные в настоящем подпункте расходы учитываются исходя из цены договора, но не более суммы долгового обязательства, указанной в векселе.
Признание материальных расходов в УСН
Рассмотрим, какие затраты предприятия или ИП отмечены в части 2 ст. 346.17 НК РФ. Отчисления по налогу УСН «Доходы минус расходы», которые принимаются в день уплаты долга, могут быть произведены одним из последующих методов:
- Перевод средств с текущего счета налогоплательщика.
- Выдача наличных из кассового аппарата.
- Любой иной метод погашения задолженности.
Такие расходы по УСН включены в список, согласно законодательству:
- Покупка сырья для производственных задач.
- Закупка бытового и любого другого оборудования.
- Закупка компонент, полуфабрикатов.
- Приобретение работ и услуг, задействованных в производственном процессе.
- Внедрение основных средств, связанное с природоохранной работой.
Затраты, которые связаны с расчетами за вознаграждение в рамках УСН, признаются аналогичным образом, как и материальные издержки.
В части перечня затрат при УСН, которые связаны с вознаграждением за работу, также следует придерживаться рекомендаций гл. 25 НК РФ.
Значения расходов включают:
- Начисление зарплаты работникам.
- Премии и иные поощрительные платежи.
- Стоимость бесплатных услуг, возмещаемых для сотрудников по ЖКХ, питанию.
- Траты на покупку и создание униформы для служащих, передаваемой им безвозмездно либо по сниженной цене.
Полный перечень издержек включен в ст. 255 НК РФ.
Траты на оплату стоимости продуктов, которые были приобретены в целях предстоящей реализации, принимаются по мере их продажи.
Иными признаками признания затрат являются:
- Выплаты, которые списываются на дату реальной уплаты налоговых платежей.
- Траты по объектам ОС и НА.
- При оплате при помощи векселя. Если он передан третьим лицам, то дата признания расхода соответствует времени его перевода.
Момент и особенности признания расходов при «упрощенке»
Упрощенная система налогообложения подразумевает кассовый метод признания доходов и расходов, т.е. денежные средства, поступившие в кассу или на расчетный счет, признаются доходами на дату их получения.
Но не всегда для признания расходов достаточно только их оплаты. Так, нельзя включить в состав расходов предоплату за еще не реализованные товары, предназначенные для перепродажи.
Кроме того, предприниматель-«упрощенец» не может включать в расходы авансы, выданные подрядчикам, если работы еще не выполнены, услуги не оказаны.
По мнению специалистов Минфина России, если в закрытом перечне расходов предварительная оплата не упоминается, значит, включать ее в состав затрат отчетного (налогового) периода не следует (Письмо Минфина России от 4 октября 2005 г. N 03-11-04/2/94).
Также отметим, что для признания расхода, упрощенцем помимо фактической оплаты затрат, необходимо встречное прекращение обязательства (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Поэтому до получения товаров (выполнения работ, оказания услуг) сумму предварительных платежей в состав расходов включать нельзя.
В целом организации на упрощенке, которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, могут при расчете единого налога уменьшать полученные доходы на сумму понесенных расходов. При этом перечень расходов, которые можно признать при упрощенке, является строго ограниченным, он приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. В этот перечень входят, в частности:
- — расходы на приобретение (сооружение, изготовление), а также достройку (дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение) основных средств;
- — затраты на приобретение или самостоятельное создание нематериальных активов;
- — материальные расходы, в том числе расходы на покупку сырья и материалов;
- — расходы на оплату труда;
- — стоимость покупных товаров, приобретенных для перепродажи;
- — суммы «входного» НДС, уплаченные поставщикам;
- — другие налоги и сборы, уплаченные в соответствии с законодательством (за исключением единого налога при упрощенке);
- — расходы на техобслуживание ККТ и вывоз твердых бытовых отходов;
— расходы на обязательное страхование сотрудников, имущества и ответственности и т.д.
По итогам года признать в налоговой базе можно также убытки прошлых лет (п. 7 ст. 346.18 НК РФ). В свою очередь, расходы, не указанные в п. 1 ст. 346.
16 НК РФ, для целей налогообложения не принимаются (например, стоимость украденного имущества (недостачи)).