Стоит ли доплачивать, если сумма отпускных ниже МРОТ?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стоит ли доплачивать, если сумма отпускных ниже МРОТ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.

Как рассчитать размер доплаты?

Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием «внешнее совместительство» подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.

Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.

Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.

Мрот и отпускные – порядок расчета

Исчисление отпускных трудящемуся осуществляется на основе фактически начисленной ему зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу, в котором начался отпуск (абз. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ). Названным способом определяется размер средней зарплаты. Это правило действует при любом режиме труда работника.

Для исчисления же среднедневного заработка (далее — СДЗ) полученную величину следует разделить на 29,3. Далее СДЗ за расчетный период нужно умножить на число календарных дней отпуска.

• Если же отпуск был предоставлен в рабочих днях, то СДЗ исчисляется как частное суммы начисленной зарплаты за расчетный период и числа рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
• 810 грн. / квартал

Список выплат, которые учавствуют в расчетах среднедневного заработка для оплаты дней каждогоднего отпуска, приведен в п. 3 Порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 году. № 100 (дальше – Порядок № 100). Так, вместе с основной заработной платой учитываются, а именно, доплаты и прибавки.

Обратите внимание, что есть . Что исключить при расчете отпускных Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*

1. выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки () или оплачиваемого отпуска (). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка ();
2. оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
3. выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
4. больничные или пособия по беременности и родам;

Такое правило установлено Положения, утвержденного . При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно.

Приведем несколько примеров:

1. Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2017 год (заключено в г. Санкт-Петербурге 12.09.2016 № 310/16-С) установлена минимальная заработная плата в размере 16 000 руб. При этом согласно п. 1.1 этого документа тарифная ставка (оклад) работника 1-го разряда не должна быть менее 13 500 руб.;

Районный коэффициент, северная надбавка и МРОТ

При этом расчет средней зарплаты осуществляется в соответствии со ст.139 ТК РФ, где сказано, что к учету принимаются все начисления за год, кроме материальной помощи, что подразумевает суммирование и оклада, и надбавок, и начисленного коэффициента. То есть, по сути, при расчете средней оплаты труда коэффициент уже учтен изначально, причем за весь прошедший год именно поэтому при расчете дней нетрудоспособности районный коэффициент не применяется.
Также в ст. 22 ТК РФ сказано, что руководство компании обязано обеспечить оплату труда равную трудозатратам сотрудников, причем на протяжении полной смены и в пределах круга обязанностей утвержденных той же должностной инструкцией и договором о взаимном сотрудничестве. А так как шкалы, в соответствии с которой определяются физические затраты работников не разработано, и в связи с тем, что многие работодатели намерено занижают уровень оплаты труда, на законодательном уровне утвержден минимальный размер зарплаты, который, по сути, выступает гарантом минимального материального обеспечения в отношении простых работников.

МРОТ-2023: таблица по регионам

Регион	Код региона	Минимальная заработная плата (руб.)
Белгородская область	31	16 242
Брянская область	32	16 242
Владимирская область	33	16 242
Воронежская область	36	16 242
Ивановская область	37	16 242
Калужская область	40	Величина прожиточного минимума трудоспособного населения в месяц в Калужской области, но не ниже федерального МРОТ
Костромская область	44	16 242
Курская область	46	16 242
Липецкая область	48	1,2 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в Липецкой области, но не ниже федерального МРОТ 16 242
Москва	77	Величина прожиточного минимума трудоспособного населения города Москвы (24 801)
Московская область	50	17 930 16 242
Орловская область	57	16 242
Рязанская область	62	16 242
Смоленская область	67	16 242
Тамбовская область	68	16 242
Тверская область	69	16 242
Тульская область	71	17 000 16 242
Ярославская область	76	16 242
Архангельская область	29	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в отдельных районах области
Вологодская область	35	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории области
Калининградская область	39	17 000
Ленинградская область	47	16 242
Мурманская область	51	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Ненецкий автономный округ	83	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Новгородская область	53	Величина прожиточного минимума трудоспособного населения в Новгородской области в месяц, но не ниже федерального МРОТ Величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации, но не ниже федерального МРОТ
Псковская область	60	16 242
Республика Карелия	10	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки, которые действуют на территории Республики
Республика Коми	11	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории Республики
Санкт-Петербург	78	23 500
Астраханская область	30	16 242
Волгоградская область	34	1,3 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в области, установленной на текущий год, но не ниже федерального МРОТ 16 242
Краснодарский край	23	В размере 1,05 МРОТ, установленного на федеральном уровне, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (17 054,1) 16 242
Республика Адыгея	01	16 242
Республика Калмыкия	08	16 242
Ростовская область	61	16 242 1,2 величины МРОТ в организациях внебюджетной сферы (за исключением организаций, оказывающих охранные услуги (19 490,4)
Республика Крым	91	16 242
Севастополь	92	16 242
Кабардино-Балкарская Республика	07	16 242 Для внебюджетной сферы — в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения Республики на соответствующий год, но не ниже федерального МРОТ
Карачаево-Черкесская Республика	09	16 242 16 242
Республика Дагестан	05	16 242
Республика Ингушетия	06	16 242
Республика Северная Осетия — Алания	15	16 242
Ставропольский край	26	1,42 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в Ставропольском крае на соответствующий год, но не ниже федерального МРОТ
Чеченская Республика	20	16 242
Кировская область	43	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями
Нижегородская область	52	16 242
Оренбургская область	56	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями
Пензенская область	58	16 242
Республика Башкортостан	02	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент, который действует в Республике
Республика Марий Эл	12	16 242
Республика Мордовия	13	16 242
Республика Татарстан	16	16 700 16 242
Самарская область	63	16 242
Саратовская область	64	17 000 16 242
Пермский край	59	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории края
Удмуртская Республика	18	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент 1,15, который действует в Республике16 242
Ульяновская область	73	17 270 16 242
Чувашская Республика	21	16 242
Курганская область	45	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями
Свердловская область	66	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории области
Тюменская область	72	16 242 На эту сумму начисляются районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра	86	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Челябинская область	74	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент 1,15, который действует в Челябинской области
Ямало-Ненецкий автономный округ	89	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Итоговая сумма МЗП должна быть не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в Ямало-Ненецком автономном округе установленного на текущий год 16 242
Алтайский край	22	17 786 16 242
Иркутская область	38	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые действуют на территории области
Кемеровская область — Кузбасс	42	Полуторакратная величина прожиточного минимума трудоспособного населения Кемеровской области на текущий год 16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент 1,3
Красноярский край	24	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в отдельных районах края
Новосибирская область	54	16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент 1,25
Омская область	55	16 500 16 242 На эту сумму начисляется районный коэффициент 1,15
Республика Алтай	04	16 242
Республика Тыва	17	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории Республики
Республика Хакасия	19	16 242 На эту сумму начисляются районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории Республики
Томская область	70	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые действуют на территории области
Амурская область	28	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории области
Еврейская автономная область	79	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории области
Забайкальский край	75	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории края
Камчатский край	41	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера, которые действуют на территории края
Приморский край	25	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории края
Магаданская область	49	16 242 На эту сумму начисляются районный коэффициент – 1,7 и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера, которые действуют на территории области
Республика Бурятия	03	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые действуют на территории Республики
Республика Саха (Якутия)	14	16 242 С применением сверх МРОТ компенсационных выплат за работу в районах Крайнего Севера: районного коэффициента и процентных надбавок, но не ниже величины прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Республике на текущий год
Сахалинская область	65	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые действуют на территории области
Хабаровский край	27	16 242 На эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые действуют на территории края
Чукотский автономный округ	87	16 242 На эту сумму начисляются районный коэффициент и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера, которые действуют на территории округа
Донецкая Народная Республика	80	16 242
Луганская народная республика	81	16 242
Запорожская область	85	16 242
Херсонская область	84	16 242

Наравне с федеральным существует ещё и региональный мин размер оплаты труда в 2022 году. Он связан с тем, что некоторые субъекты РФ сами устанавливают минималку в регионе.

Региональный МРОТ влияет только на размер зарплаты сотрудников. При его применении нужно учесть, что если МРОТ по региону больше федерального показателя, используется именно региональный.

К примеру, с 1 июня 2022 года такие размеры регионального МРОТ применяются в некоторых субъектах РФ:

Регион	Размер регионального МРОТ
Респ. Башкортостан, Удмуртская респ.	15 279 + РК
Респ. Бурятия, Карелия, Коми, Саха (Якутия), Тува, Хакассия	15 279 + РК + процентная надбавка
Респ. Дагестан, Калмыкия	15 279 + коэффициент за работу в пустынной и безводной местности
Респ. Татарстан	15 279 — бюджетные учреждения 16 700 — коммерческие организации

Пособия зависят от МРОТ

В некоторых ситуациях учитывается минимальная зарплата 2022 при определении размера больничных и декретных пособий, например, когда:

• сотрудник за всё время отработал меньше 6 мес.;
• работник не получал зарплату за два года до страхового случая;
• среднемесячная зарплата сотрудника за два года до страхового случая была меньше минимальной.

Доплата отпускных до МРОТ

Отпуск – оплачиваемый период отпуска, который предоставляется всем работникам, выполнявшим свою трудовую функцию в течение 11 месяцев.

В законе оговорено, что сотрудник может уйти на «каникулы» еще до истечения данного периода. Так, воспользоваться своим правом на отпуск он способен по истечению 6 месяцев. Некоторые категории работников могут взять его раньше.

Так, несовершеннолетний работник вправе уйти в отпуск до истечения полугодового периода. рассчитываются исходя из размера среднего заработка.

Данный показатель умножается на количество дней. Таким образом можно рассчитать размер отпускных. В трудовом законодательстве предусмотрены минимальные гарантии для работников.

В частности, в нормативно-правовом акте определено, что среднемесячный размер заработка не может быть ниже, чем МРОТ. Данный показатель утверждается ежегодно на государственном уровне.

МРОТ с января 2024 года

С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда в России увеличат на 18,5%. Об этом 23 марта 2023 года сообщил премьер-министр Михаил Мишустин во время выступления с ежегодным докладом в Госдуме. После повышения сумма МРОТ должна составить 19 242 рубля.

С предложением проиндексировать минимальный размер оплаты труда на 18,5% с 1 января 2024 года выступил президент России Владимир Путин в ходе обращения с посланием Федеральному собранию 21 февраля. Глава государства подчеркнул, что перед правительством и субъектами страны поставлена предметная задача обеспечить заметный и ощутимый рост реальных заработных плат в стране.

Зарплата ниже МРОТ: ответственность и штрафы

От минимального размера оплаты труда зависит заработная плата сотрудника. Согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ. Заработная плата ниже МРОТ может быть в том случае, если сотрудник работает в режиме неполной занятости или по совместительству.

Если сотрудник получает заработную плату ниже МРОТ, работодателю грозит предупреждение или административный штраф. Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, для должностных лиц предусмотрен штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, для осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от одной до пяти тысяч рублей, для юрлиц – от 30 до 50 тысяч рублей.

За повторное нарушение штраф для должностных лиц составляет от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от 10 до 30 тысяч рублей, для юрлиц – от 50 до 100 тысяч рублей.

Что говорит законодательство о размере отпускных

Большинство вопросов по поводу доплаты к отпускным до величины МРОТ появилось летом 2021 года. С 1 мая была увеличена минимальная зарплата в России, причем достаточно заметно. И летом, в период отпусков, при расчете отпускных работникам с зарплатой на уровне минимальной, у бухгалтеров начали возникать вопросы, как быть.

Прежде всего стоит обратиться к нормативной базе. Что говорит об этой ситуации закон:

1. Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.
2. О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы. Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок.
3. В декабре 2021 года Правительство РФ опубликовало постановление №922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

• МРОТ индексируется ежегодно, а иногда и несколько раз в год и с 1 января 2023 года составляет 16 242 ₽.
• В 2023 и 2024 году при расчёте МРОТ медианная зарплата учитываться не будет.
• Дополнительное повышение возможно при резком ухудшении общеэкономической и политической ситуации.
• Зарплата сотрудника, полностью отработавшего все рабочие дни месяца и выполнившего положенный ему объём обязанностей, не может быть ниже МРОТ.
• Ниже минималки зарплата может быть только при неполной занятости, работе на полставки, отпуске за свой счёт, прогулах, больничном.
• Федеральный МРОТ на 2023 год установлен законом ФЗ-522 от 19.12.2022, региональные — соглашениями субъектов РФ.
• При наличии оснований организация или ИП может отказаться от применения регионального МРОТ и придерживаться только федерального.

В августе 2022 года интернет просто взорвала новость о том, что в Госдуму планировали внести законопроект о повышении МРОТ во всех регионах страны до 30 000 рублей с 1 января 2023 года. Автором идеи являлись Леонид Слуцкий и группа депутатов из фракции ЛДПР.

Необходимость столь ощутимого повышения МРОТ уже в 2023 году авторы проекта объясняют такими факторами:

• даже 30 000 рублей – это значительно ниже, чем аналогичный показатель в странах Европы;
• между медианным размером заработной платы в России и минимальным порогом слишком большой разбег (в 2022 году МРОТ – в 15 279 руб., а Ср.ЗП по стране – 40 245 руб.);
• заниженный МРОТ стимулирует теневую экономику;
• низкий уровень доходов приводит к росту социальной напряженности в обществе.

Как расчитать отпускные по мрот в 2021

Рассмотрим ситуации, когда отпуск предоставляется новому сотруднику, которого не успели внести в график, когда отпуск берется всего на один день и др.

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом — например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII – 2007 года. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.

В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:

• надбавки,
• доплаты,
• премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,
• другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.

В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.

Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.

Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:

• КП = ЗПП / ЗДП

где:

• КП – коэффициент повышения;
• ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
• ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.

Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для расчета средней зарплаты за весь период воспользуемся КП:

• Средний заработок за день = (20000 *1,15*12) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей

Отпускные выплаты за 14 дней составят:

• 784,98*14 дней = 10989,72 рублей

10 августа 2015 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены. Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили:

• (20000 *12) /(29,3 * 12) * 7 дней = 4778, 15 рублей

Так как с 15.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для перерасчета отпускных выплат за 2 дня отпуска (15 и 16 августа, отпускной период с момента индексации) воспользуемся КП:

Отпускные выплаты составят:

• 682,59 *5 дней + 682,59 *1,15 *2 дня = 4982, 90 рублей

При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:

• Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е. средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.
• Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
• Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
• Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).

Вопрос №1: Каким образом рассчитывать выплаты при увольнении за неиспользованные дни отпуска, если в компании недавно проводилась индексация? Нужно ли в этом случае учитывать ее?

Ответ: Да, расчет выплат в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска будет аналогичен обычному расчету отпускных после индексации заработка (т.е. должен быть применен коэффициент пересчета среднего заработка).

Вопрос №2: Если зарплаты были повышены части отдела, а не всем сотрудникам, нужно ли производить перерасчет отпускных в этом случае?

Ответ: Нет, так как такое повышение заработной платы не будет считаться индексацией, а, следовательно, и правила расчета отпускных после индексации на данных сотрудников не распространяется.

Вопрос №3: Нужно ли производить индексацию зарплаты сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, если происходит повышение окладов на 10% всех сотрудников предприятия?

Ответ: Да, необходимо заключить с данной сотрудницей дополнительное приложение к трудовому договору с новым окладом, в соответствие с общей индексацией по предприятию. В противном случае повышение зарплаты сотрудникам не будет считаться индексацией со всеми вытекающими последствиями (т.е. не будут производится пересчеты отпускных, пересчеты выплат за неиспользованные отпуска при увольнении и т.д.).

Вопрос №4: Облагается ли НДФЛ суммы выплаченных отпускных и суммы дополнительных выплат, сделанных с учетом индексации заработной платы?

Ответ: Да, согласно Налоговому Кодексу РФ, «отпускные» и суммы перерасчетов отпускных выплат приравнены к заработной плате и облагаются таким же налогами (НДФЛ) и взносами в фонды обязательного медицинского страхования.

Вопрос №5: Должны ли учитываться при расчете отпускных после индексации сумма компенсации за питание, выплачиваемая сотрудникам организации (фиксированная сумма 1000 рублей)?

Ответ: Нет, эта сумма не подлежит индексации при расчете отпускных, так как данная выплата (компенсация за питание) установлена в абсолютном размере, она должна быть учтена без изменений.

Размер МРОТ с 01.01.2021 составляет 12 792 рубля.

Если работники трудятся полный день, их заработная плата не должна быть меньше МРОТ. Причем не федерального, а МРОТ установленного по региону, где ведет деятельность работодатель.

Если зарплата сотрудников до регионального МРОТ не дотягивает, ее нужно повысить. В противном случае работодателя вызовут на зарплатную комиссию и оштрафуют.

Нарушение карается штрафом по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

• руководителя юрлица накажут на сумму от 10 до 20 тысяч рублей;
• предпринимателя – от 1 до 5 тысяч рублей;
• организацию – от 30 до 50 тысяч рублей.

При повторном нарушении наказание будет весомее:

• руководителя юрлица накажут на сумму от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалифицируют на срок от 1 года до 3 лет;
• предпринимателя – от 10 до 30 тысяч рублей;
• организацию – от 50 до 100 тысяч рублей.

Персонал, который трудится в местностях с особыми климатическими условиями, должен получать зарплату в повышенном размере.

Расчет оплаты труда на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях производится с учетом надбавок и районных коэффициентов.

При этом в МРОТ надбавки и коэффициенты включать запрещено. Они начисляются сверх минимальной оплаты труда.

Как меняется расчет отпускных в 2021 году

Как именно произвести доплату, решает руководитель компании. У него есть 2 варианта:

1. Доплата добавляется к премии, материальной помощи или иной выплате, сумма которой варьируется. При этом не нужно составлять каких-либо дополнительных документов.
2. Выплата оформляется отдельным распоряжением директора.

Распоряжение можно составить в свободной форме, однако оно должно включать следующие данные:

• наименование компании;
• название документа и дату его составления;
• ФИО, паспортные данные работника, информацию о профессии, должности;
• сумму доплаты до МРОТ и дату ее выплаты;
• причины, из-за которых производится доплата (обычно это статья 133 ТК РФ);
• ФИО и должность ответственного сотрудника;
• подпись, печать.

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

1. сезонным работникам,
2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Формулы:

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

При расчете отпуска в рабочих днях:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

В некоторых случаях МРОТ требуется, чтобы рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности. Это ситуации, когда размер зарплаты работника за месяц в течение последних двух лет не превышал МРОТ, либо дохода вообще не было.

Также больничные выплаты рассчитываются по МРОТ, если страховой стаж сотрудника к моменту болезни составляет менее полугода. Эти же правила действуют при оформлении пособия по беременности и родам, также называемому декретными выплатами.

• Зарплата работников в 2021 году не может быть ниже МРОТ, он составляет 12 792 рубля.

• Если в регионе установлен районный коэффициент, МРОТ считается именно по нему и будет выше федерального норматива.

• От МРОТ зависит размер выплат отпускных, декретных и больничных выплат работникам, если они попадают под ряд условий, например, их страховой стаж менее полугода.

• Если платить работникам зарплату ниже МРОТ, налоговая может серьезно оштрафовать.

• От МРОТ рассчитываются льготы по страховым выплатам для предпринимателей и компаний, входящих в реестр МСП. В 2021 году под льготный размер выплат в 15% попадает вся часть зарплаты, что превышает размер в 12 792 рубля.

Похожие записи:

• Пенсия за умершего родственника
• Пособие по уходу за инвалидом 1 группы либо лицом, достигшим 80-летнего возраста
• Аннуитетный и дифференцированный платеж по ипотеке: в чем разница?