Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать объяснительную в колледж – образец и правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительные записки оформляют в случаях, когда принимается решение о привлечении конкретного лица к дисциплинарной ответственности. В колледжах, ровно как и в других учебных заведениях, таким лицом выступают студенты либо представители преподавательского состава.
В объяснительной отражают порядок событий во время конкретного происшествия, что позволяет оценить степень вины и в дальнейшем, при необходимости, привлечь к определенным мерам взыскания.
Объяснительная записка не входит в число обязательных документов. Однако если потенциальный виновник в нарушении не составит ее, то повышается вероятность привлечения к дисциплинарным мерам. В то же время наличие документа не является смягчающим фактором, особенно при соблюдении противоправных действий с признаками уголовного преступления.
Как написать объяснение при пропуске занятий?
Письмо-объяснение призвано прояснить ситуацию действующего лица события, возможно, виновника. Цель письма-объяснения — понять, при каких условиях был сделан соответствующий вывод.
Статья 193 Трудового кодекса гласит, что руководители должны требовать письменного объяснения от студентов, совершивших дисциплинарные проступки. Однако студент имеет право отказаться от предоставления такого письменного заявления — это предусмотрено законом. Однако в таком случае руководство учебного заведения имеет право применить к этому студенту дисциплинарное взыскание.
Разумеется, любой отказ дать объяснение должен быть сделан в присутствии двух свидетелей.
Модель такого документа предусматривает общепринятые правила.
- Записка должна быть написана на листе формата А4, а диапазон писем не должен превышать одной-двух страниц.
- Письмо должно быть адресовано руководителю учреждения, с указанием названия фонда и должности, которую занимает руководитель фонда. Этот текст должен быть вписан в правом верхнем углу дательного падежа.
- Далее в скобке необходимо написать имя и должность автора письменного документа.
- Далее заголовок текста («Инструкции» и заголовок текста («о …»). , «о … » и т.д.) необходимо написать.
- После названия письма записываются по номерам и указывается дата отправки. В противном случае в конце примечания указывается дата и подпись автора письма.
- Основная часть письма дополняется текстом, описывающим возникшее состояние. Это объясняет, что произошло. Потому что это произошло, и если автор несет ответственность, он должен раскаяться и пообещать больше так не делать.
- В конце документа, если он не скреплен регистрационной печатью, ставится подпись автора письма.
В случае принятия решения о возложении дисциплинарной ответственности на конкретное лицо, составляется пояснительная записка. В университетах и других учебных заведениях такие лица представляют студентов или преподавателей.
В пояснительной записке перечисляется последовательность событий во время конкретного инцидента, что позволяет оценить степень вины и, возможно, наложить дисциплинарное взыскание.
Описательная записка не является обязательным документом. Однако если потенциальный виновник нарушения не может его составить, вероятность дисциплинарного взыскания возрастает. В то же время наличие документации не является смягчающим обстоятельством, особенно если в правонарушении усматривается состав преступления.
Правила составления в колледж
Формат написания — бесплатный. Однако администрация Фонда образования может предоставить типовую форму для этих документов. В этом случае необходимо запросить у кафедры, школьного отдела или руководителя группы образец инструктивного документа для колледжа.
В большинстве случаев бумага передается из рук в руки. Это исключает риск подделки документа и повышает надежность содержащейся в нем информации. Если администрация университета не запрещает такой вариант, документ может быть написан на компьютере. Печатные документы должны содержать место для собственноручной подписи автора.
Заметки должны быть написаны на листах формата А4. При письме от руки следует использовать только синие ручки. Использование геля или других пишущих инструментов запрещено.
Пишите только в профессиональном стиле. Сленг, жаргонные выражения и ненормативная лексика не допускаются. Этот документ написан от первого лица, максимально кратко и лаконично.
Как писать объяснительную в колледж
- 1.2.7 Объяснительная записка ребенку в школу
- 1.2.9 Объяснительная записка в университет
- 1.2.8 Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
- 1.2.4 Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
- 1.2.2 Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
- 1.2.6 Объяснительная записка классному руководителю
- 1.1 Виды объяснительных записок
- 1.2.5 Пример объяснительной записки в детский сад
- 1.2 Как написать объяснительную записку
- 1.2.1 Объяснительная записка на работу
- 1.2.2 Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
- 1.2.3 Объяснительная записка об ошибке в работе
- 1.2.4 Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
- 1.2.5 Пример объяснительной записки в детский сад
- 1.2.6 Объяснительная записка классному руководителю
- 1.2.7 Объяснительная записка ребенку в школу
- 1.2.8 Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
- 1.2.9 Объяснительная записка в университет
- 1.2.3 Объяснительная записка об ошибке в работе
- 1.2.1 Объяснительная записка на работу
- 2 Записка учителю от родителей
- 1 Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция
- 1.1 Виды объяснительных записок
- 1.2 Как написать объяснительную записку
- 1.2.1 Объяснительная записка на работу
- 1.2.2 Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
- 1.2.3 Объяснительная записка об ошибке в работе
- 1.2.4 Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
- 1.2.5 Пример объяснительной записки в детский сад
- 1.2.6 Объяснительная записка классному руководителю
- 1.2.7 Объяснительная записка ребенку в школу
- 1.2.8 Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
- 1.2.9 Объяснительная записка в университет
- 1.3 Архивные сроки хранения объяснительных записок
- 1.3 Архивные сроки хранения объяснительных записок
Образец объяснительной записки в налоговую
Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. Артёма
Стафеевой А.О.
от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И.
Объяснительная записка
Касательно претензий налоговой инспекции
Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно.
Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты.
К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.
Что такое объяснительная записка?
Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.
Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.
Студент вправе отказаться от предоставления подобных документов, но тогда к нему могут применить дисциплинарное наказание.
Записка в школу от родителей отпустить с урока: пример
Случаются и такие жизненные ситуации, когда ребенку следует преждевременно уйти с уроков (по какой-либо причине).
Ими можно даже апеллировать в высших учебных инстанциях, таких как районный или областной отдел образования, если в этом будет необходимость.
Пример такой записки приведен ниже:
Директору школы № 40 г. Смоленск Турчинову Ф.Р. от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Лушиной М.А и Лушина А.С.
Объяснительная записка Наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, пропустил занятия с 5 по 10 сентября 2018 года из-за необходимого отъезда по семейным обстоятельствам.
11.09.2018 Лушина М,А и Лушин А.С.
Если нужно составить документ перед тем, как ученик пропустит занятия, то его текст будет несколько иным:
Директору школы № 40 г. Смоленск Турчинову Ф.Р. от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Если учитель захочет получить более подробное объяснение, то это можно сделать в устной форме;
- обязательно нужно указать дату, когда был составлен документ;
- данные того, кто составил записку, также нужно обязательно указать.
Для написания можно использовать простую бумагу или даже лист из тетради. Писать следует разборчиво и строго соблюдать структуру текста:
- «шапка» записки;
- причина и период пропуска;
- дата составления записки;
- подпись одного из родителей.
Объяснительные записки оформляют в случаях, когда принимается решение о привлечении конкретного лица к дисциплинарной ответственности. В колледжах, ровно как и в других учебных заведениях, таким лицом выступают студенты либо представители преподавательского состава.
В объяснительной отражают порядок событий во время конкретного происшествия, что позволяет оценить степень вины и в дальнейшем, при необходимости, привлечь к определенным мерам взыскания.
Объяснительная записка не входит в число обязательных документов. Однако если потенциальный виновник в нарушении не составит ее, то повышается вероятность привлечения к дисциплинарным мерам. В то же время наличие документа не является смягчающим фактором, особенно при соблюдении противоправных действий с признаками уголовного преступления.
Образец объяснительной записки в налоговую
Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. Артёма Стафеевой А.О. от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И.
Объяснительная записка
Касательно претензий налоговой инспекции Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно. Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты. К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.
Генеральный директор ООО «Южное» Александров Александров И.И.
Правила составления объяснительной записки
Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.
В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.
Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.
Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.
Виды служебных записок
Можно выделить следующие разновидности служебных записок.
Докладная. В ней автор (сотрудник, руководитель) извещает адресатов (руководство, других сотрудников) о какой-либо внутренней ситуации, сложившейся в компании. Например, об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью, о самоизоляции после возвращения из неблагополучного региона, о переводе на «удаленку» и проч.
Пояснительная. Такая «служебка» содержит сведения о каких-либо внутренних процессах в организации. Например, о введении новой электронной системы работы с рекламациями. Или о переводе внутрикорпоративных коммуникаций в электронную форму — хелпдеск, форумы и т.п.
Объяснительная. В такой записке раскрывают причины той или иной проблемы, события или нарушения. Например, причины допущенных ошибок, выпуска бракованной продукции, выхода из строя оборудования или ПО.
Аналитическая. Она служит для направления сообщения о текущей обстановке или собранной информации по той или иной проблеме. В частности, в такой записке могут быть изложены выводы по итогам внутренних проверок. Либо результаты применения новых материалов и методов, использования программ в тестовый период и т.п.
Материальная. Такие «служебки» нужны, чтобы запросить те или иные ресурсы. Например, закупить канцелярию, компьютеры, СИЗ; отремонтировать или заменить оборудование и проч.
На практике часто происходит смешение перечисленных типов. То есть один документ может содержать элементы сразу нескольких разновидностей «служебок». К примеру, пояснительная записка может быть также и аналитической, если в нее включается не только объективная информация по тому или иному вопросу, но и перечень мероприятий по устранению выявленных недостатков.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.
Объяснительная записка
О пропуске занятий 28 ноября 2020 года
Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.
Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2020 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2020 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.
Объяснительная записка завучу о пропуске уроков в школе: образец
Когда необходимо объяснить длительное отсутствие ребенка на занятиях или в это время случилось какое — то чрезвычайное событие в жизни школьника, то объяснительную записку нужно писать на имя завуча.
Часто к этому варианту прибегают родители, когда их ребенку нужно лечь в больницу на длительный срок, например.
Такая записка — важный документ, который даже может быть перенаправлен в высшие инстанции.
Принципы написания объяснительной записки завучу о пропуске уроков в школе не отличается от вышеописанных вариантов:
- нужно указать, к кому обращена записка;
- указать данные школьника и период пропуска уроков;
- точно и лаконично указать причину;
- подписаться под документом.
Объяснительная записка завучу носит более официальный характер.
Объяснительная в колледж от родителей
— — Объяснительная записка на имя директора о пропуске занятий в школе по причине болезни: образец Если причина отсутствия ребенка – ухудшение самочувствия, уточните у классного руководителя, достаточно ли будет записки. Часто учебное заведение просит приложить к записке справку от врача.
В некоторых школах объяснительной запиской можно освободить от занятий ребенка максимум на три дня. В каждой школе свои правила, поэтому советуем все согласовать конкретно с вашим учебным заведением.
При оформлении записки на имя директора обязательно укажите класс, в котором обучается ваш ребенок. Пример объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока в школе Не забывайте о том, что объяснительная записка является официальным документом.
Как написать объяснение при пропуске занятий?
Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.
Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе.
Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.
Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:
- Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
- Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
- Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
- Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
- В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
- В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
- В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.