Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требование-накладная (форма м-11)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ
Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.
- В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
- В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
- В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
- В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
- В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.
В каких случаях применяется требование-накладная М-11?
Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.
С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15.
Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.
Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации. Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады. Оформить такую передачу необходимо следующим образом: требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.
Что это такое и для чего она нужна
Cодержание:
Нередко материальные ценности передаются в пределах одной компании, например, между подразделениями или филиалами. Часто к таким ценностям относятся изделия с браком, остатки материалов, которые не понадобились, отходы, полученные в процессе производства.
Это тоже ценности, которые находятся на учете. Они могут передвигаться, например, для утилизации, списания, переработки. Все подобные процедуры обязательно должны отображаться в бухгалтерском учете. Для этих целей оформляется специальный документ, которым и является бланк М-11.
Кроме этого, данная форма используется и в тех ситуациях, когда меняется лицо, несущее материальную ответственность за ТМЦ. При помощи этого документа удается четко определить, какой именно сотрудник отвечал за данное имущество в тот или иной момент. Требование-накладная является первичным документом, в котором фиксируется расход и перемещение материалов. Соответственно, опираясь на указанные в нем данные, работники бухгалтерии производят списание. Это будет считаться затратами на производство.
(Видео: “Требование накладная”)
Порядок оформления в учетных документах
Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы (п. 5.5 Положения). Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов в соответствии с положениями п.
В рассматриваемой ситуации нет ясности о вашем к этому отношении. К примеру, если речь идет о МОЛ, отвечающем за такого рода приобретенное имущество (в соответствии с долж. инструкцией, трудовым договором и дог-ром о МО), т.е. принятое им в подотчет, то при его передаче кому-либо это соответствующе оформляется, как и его прием обратно. Если перечисленные условия не соблюдаются, то тогда это неправомерно.
Нередко с заполнением бумаг возникают определенные трудности. Их можно устранить после рассмотрения готового примера с внесенными данными. Далее все следует сделать по аналогии, адаптировав информацию к своему случаю.
Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.
Отсчет и запаковка бланков осуществляются на автоматическом оборудовании. В связи с этим, согласно имеющимся допускам оборудования, погрешность в количестве бланков в упаковке может составлять ±3%.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Основные правила составления
К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.
Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.
Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим , эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.
В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.
Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.
Что такое накладная ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ учета отпуска ТМЦ. Форма и методические указания разработаны Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ”. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января 2013 года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению.
Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает. Зачем изобретать велосипед, если все давно придумали за вас? К тому же, форма в целом удобна и содержит все данные, нужные для учета.
Основные правила по заполнению требования-накладной
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:
- название,
- количество,
- стоимость и т.д.
Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.
Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.
В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.
Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
Требование-накладная
(форма № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Основные правила по заполнению требования-накладной
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:
Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.
Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.
Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.
Как и для чего оформляется требование-накладная, форма М-11
Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ
Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.
ВАЖНО! Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.
Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.
ВАЖНО! Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи. В М-11 содержится следующая информация:
- наименование ТМЦ;
- отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
- получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
- счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
- количество ТМЦ;
- стоимость.
Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения
Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада – основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Приведем для формы М-11 «Требование накладная» образец заполнения для случая, когда такая форма используется в торговой организации для учета списания канцтоваров.
Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.
Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.
Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.
Основные правила составления
К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.
Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.
Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим , эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.
В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.
Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.
Для каких целей используется М-11
Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.
Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:
- со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
- на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
- приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
- работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.
По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.
Важно! Типовая форма М-11 готовится каждый раз, когда ТМЦ перемещаются между материально ответственными сотрудниками. В ней указываются все изделия, передаваемые за один раз.
Бланк формы М-11.
Когда нужна типовая межотраслевая форма М-11
С помощью требования-накладной формы М-11 (унифицированного документа, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а) оформляется внутренняя передача МПЗ, т. е. процедуры:
- отпуска со склада на производственные нужды;
- перемещения между складами или материально ответственными лицами;
- возврата на склад неиспользованных МПЗ;
- сдачи на склад готовой продукции, возвратных отходов, брака, а также материалов, образовавшихся при ликвидации ОС.
От похожего документа, лимитно-заборной карты (форма М-8), требование-накладную отличает возможность применения:
- для нелимитированного отпуска МПЗ со склада;
- оформления передачи нескольких наименований МПЗ в 1 документе;
- каждого факта перемещения МПЗ.
Подробнее о документах, применяемых для учета на складе, читайте в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».
Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.
Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления.
Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.
Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма.
В данном документе содержатся такие сведения как:
- название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
- данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
- счета участников операции;
- количество переданных ценностей и их стоимость.
В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.